Secrétaire Polyvalent(e) du bâtiment (H/F)

Secrétaire Polyvalent(e) du bâtiment (H/F)

Entreprise : AXE BTP

Ville : CARQUEIRANNE

Présentation

Dans le cadre de marchés issus de la commande publique, AXE BTP recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) du bâtiment. Vous serez en charge de la gestion administrative des marchés pour des clients institutionnels et des bailleurs sociaux.

Missions

• Enregistrement des bons de commande et des bons de travaux dans notre logiciel.
• Programmation des journées de travail des techniciens.
• Reporting de l'activité en fin de journée.
• Gestion des relations avec les clients : demandes de devis, prise de rendez-vous avec les chefs de chantier, préparation des réunions et reporting d'activité, gestion de la documentation technique.
• Collaboration avec nos partenaires, fournisseurs, BET, etc.

Vous pourrez également être sollicité(e) par le pôle Appels d'offres pour participer à la préparation des dossiers. Une connaissance de ce domaine serait un plus.

Profil recherché

• Maîtrise indispensable du Pack Office.
• Une expérience sur le logiciel Batigest serait appréciée.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions avec des organisations de travail différentes.
• Capacité à gérer le stress face aux sollicitations multiples.
• Autonomie pour vous rendre sur le lieu de travail.

Avantages

Rémunération à partir du SMIC, négociable selon le profil et l'expérience.