SECRETAIRE POLYVALENT DGST (H/F)

SECRÉTAIRE POLYVALENT DGST (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : MANDELIEU LA NAPOULE

Présentation

Une expérience en collectivité territoriale est requise pour ce poste de secrétaire polyvalent au sein de la DGST.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des administrés et des prestataires.
• Rédiger des courriers pour les services de la DGST : DAF - Grands Projets - CTM.
• Gérer, rédiger et suivre des arrêtés, DICT, et des dérogations de tonnages.
• Suivre les interventions des services en régie et sous-traitants (planification, coordination, gestion, suivi et archivage des interventions).

Autres missions

• Secteur finances : établir des bons de commandes, classer, assurer un relationnel avec les sociétés extérieures pour tout problème.
• Secteur marché public : savoir interpréter un marché public et son suivi financier.
• Secteur RH : établir des justificatifs de recrutement et de renouvellement de contrat, calculer des heures supplémentaires, suivre des congés, savoir lire un bulletin de salaire.

Profil recherché

• Bonnes connaissances du fonctionnement des services de la DGST.
• Qualités rédactionnelles de synthèse.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers : MEM - CARTOLIVE - SOGELINK - MAINTI4.
• Planification et pilotage d'activité.
• Disponibilité pour répondre aux pics d'activités et aux imprévus.
• Sens aigu du service public.
• À l'écoute des besoins des administrés.
• Rigueur dans l'exécution des tâches.
• Travail en équipe, adaptabilité et polyvalence.

Avantages

Rejoignez une équipe dynamique au service des administrés et contribuez à l'amélioration des services publics locaux.