Secrétaire médicosocial à mi-temps (H/F)

Secrétaire médicosocial à mi-temps (H/F)

Entreprise : CTRE D ACTION MEDICO SOCIALE PRECOC

Ville : Saint-Estève

Prise de poste : 4 janvier 2027

Dépôt de candidature : jusqu'au 14 novembre 2026

Type de contrat : Mi-temps, sans possibilité d'évolution vers un temps plein

Jours de travail : Mardi matin et mercredi après-midi obligatoires

Présentation

Sous la responsabilité de la direction et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, la secrétaire médico-sociale assure l'accueil des familles, la gestion administrative des dossiers et la coordination des informations nécessaires au bon fonctionnement du CAMSP.

Missions

• Accueil et relation avec les familles :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des partenaires et des professionnels.
  • Informer et orienter les familles dans le respect de la confidentialité.
  • Recueillir les demandes de premier contact.
  • Faire preuve d'écoute, de disponibilité et d'adaptation face aux situations parfois sensibles des familles.
• Gestion administrative des dossiers :
  • Créer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers des enfants.
  • Gérer les admissions, les listes d'attente, les rendez-vous et les convocations.
  • Assurer la saisie, le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
  • Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des données administratives et médicales.
  • Assurer le suivi des documents nécessaires à la prise en charge administrative des enfants.
• Gestion des rendez-vous et coordination des activités :
  • Organiser et planifier les consultations, bilans et rendez-vous avec les professionnels du CAMSP.
  • Gérer les annulations, les reports et les absences pour les rendez-vous médicaux.
• Secrétariat médico-administratif :
  • Assurer la frappe, la mise en forme et la diffusion des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
  • Préparer les dossiers nécessaires aux consultations, réunions et synthèses pluridisciplinaires.
  • Assurer le suivi des échanges avec les partenaires institutionnels, médico-sociaux et sanitaires.
  • Participer à la gestion des courriers, courriels et documents entrants et sortants.
• Participation au fonctionnement du CAMSP :
  • Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination selon les besoins.
  • Contribuer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative.
  • Assurer le relais des informations nécessaires à la continuité du service.
  • Respecter les règles de confidentialité, le secret professionnel et les exigences relatives à la protection des données personnelles.

Profil recherché

• Connaissance du vocabulaire médico-social.
• Parfaite maîtrise de l'orthographe.
• Être très à l'aise, efficace et rapide dans la saisie des comptes-rendus médicaux.
• Sens de l'accueil, écoute et discrétion.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Capacité à gérer les priorités et les situations urgentes.
• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire.
• Qualités relationnelles auprès des enfants, des familles et des partenaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel de gestion de dossiers médico-sociaux.

Avantages

Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une équipe pluridisciplinaire, avec des horaires flexibles adaptés à un mi-temps. Vous contribuerez à un environnement de travail dynamique et bienveillant.