Secrétaire médico-social (H/F)

Secrétaire médico-social (H/F)

Entreprise : DITEP GERLAND MARIA DUBOST

Ville : LYON

Présentation

Le Dispositif Intégré Thérapeutique, Educatif et Pédagogique de Gerland - Maria Dubost accueille 110 adolescents âgés de 11 à 20 ans en jour, 55 jeunes de 6 à 20 ans en milieu ordinaire (type SESSAD) et dispose d'un internat séquentiel de 8 places. Nous accompagnons des jeunes présentant des difficultés psychologiques, notamment des troubles du comportement, entraînant des difficultés d'apprentissage et de socialisation.

Notre équipe pluridisciplinaire déploie des dispositifs d'accompagnement extérieurs à l'établissement, permettant aux jeunes d'avoir des emplois du temps partagés entre l'interne et l'externe. En tant que secrétaire médico-social, vous contribuerez à la coordination et à l'information entre les personnes accompagnées et les professionnels.

Missions

Au sein de l'établissement, sous l'autorité de la Directrice, vous assurerez les missions suivantes :

• Gestion administrative et de l'information :
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les jeunes en situation de handicap, leurs familles, partenaires et visiteurs.
  • Orienter et transmettre des informations en sollicitant les professionnels concernés.
  • Tenir des agendas électroniques.
  • Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier.
  • Effectuer la prise de notes selon les situations.
  • Assurer des tâches administratives : créer, saisir et mettre en forme des documents.
  • Participer à l'organisation des événements du DITEP et à la dynamique pluridisciplinaire.
• Production et suivi de dossiers des usagers :
  • Créer et suivre les dossiers uniques informatisés des usagers via les logiciels de gestion.
  • Traiter, tenir à jour, classer et archiver les dossiers des usagers.
  • Suivre les conventions et assurer les contacts avec les partenaires liés à l'accompagnement des jeunes.
  • Préparer des données d'activité pour le rapport annuel.
• Gestion et coordination médico-administrative :
  • Rédiger courriers et comptes-rendus de réunions.
  • Coordonner les consultations et programmations des prises en charge médicales.
  • Organiser et gérer les ressources matérielles.
  • Tenir les agendas des médecins.
  • Effectuer les déclarations trimestrielles CPAM.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau IV dans le domaine d'activité.
• Sens de l'accueil et capacité à écouter, évaluer l'urgence d'une demande.
• Capacité à travailler de manière organisée et autonome sur plusieurs tâches.
• Capacité d'adaptation et travail en équipe.
• Qualités relationnelles, de discrétion, de réserve et d'esprit d'initiative.
• Force de proposition pour améliorer l'information, la communication et l'organisation.

Avantages

• Rémunération selon la CCN 66, avec reprise d'ancienneté et prime Ségur.
• CDI à temps plein.
• Horaires de journée, du lundi au vendredi (5 samedis matin travaillés dans l'année).
• 208 jours d'ouverture, calqués sur le calendrier scolaire, soit 10 semaines de congés annuels dont 5 semaines en Juillet/Août.
• Mutuelle MGEN, CSE.