Secrétaire médicale (H/F)

Secrétaire médicale (H/F)

Entreprise : AURA POITOU CHARENTES

Ville : La Couronne

Présentation

L'AURA POITOU-CHARENTES est un Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur trois départements (16/79/86). Nous prenons en charge 350 patients au sein de nos unités de dialyse médicalisées, autodialyses et à domicile grâce à nos 160 collaborateurs. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps partiel (50%) pour notre unité de La Couronne, à pourvoir mi-décembre 2026.

Missions

Le/La secrétaire médicale sera en charge des missions suivantes :

• Organiser avec le médecin les consultations des patients
• Rédiger les comptes rendus de consultation du néphrologue
• Frapper des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
• Prendre rendez-vous pour les patients et assurer le suivi à la demande des médecins
• Classer et archiver les dossiers médicaux
• Préparer les dossiers « greffes » (organisation du dossier, courrier d'accompagnement)
• Gérer les rendez-vous des visiteurs médicaux
• Collaborer aux relations interprofessionnelles médicales

Sous l'autorité de la Cadre du département, vous aurez également pour missions :

• Accueil physique et téléphonique
• Assistance aux patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
• Information des patients sur les règles de fonctionnement des sites
• Création et mise à jour du dossier administratif du patient dans le respect des procédures d'identitovigilance
• Scanner les documents dans le dossier patient informatisé
• Éditer les planches d'étiquettes « patients »
• Relancer le patient en cas de dossier incomplet
• Gérer le contrat de prise en charge AURA - patient
• Vérifier les caisses d'assurance maladie et les droits des patients
• Contrôler et mettre à jour les mouvements patients dans MEDIAL
• Effectuer les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses
• Classer et archiver le dossier patient selon les procédures en vigueur
• Éditer les bons de transport des patients à la demande du médecin
• Faire un reporting hebdomadaire avec l'EUS sur l'ensemble des dossiers patients
• Participer aux audits des dossiers patients sous sa responsabilité
• Mettre en place les mesures correctives décidées suite aux résultats des audits

En relation avec les autres services, vous serez amené(e) à :

• Informer le service pharmacie des mouvements de patients de DP
• Transmettre toute information nécessaire au fonctionnement des autres services
• Travailler en collaboration avec le service comptable du siège de l'AURA
• Collaborer avec le secrétariat du centre hospitalier d'Angoulême

Enfin, vous devrez :

• Rendre compte à votre hiérarchie de l'état d'avancement de votre travail
• Participer à l'amélioration du service
• Assister votre hiérarchie à sa demande

La maîtrise du logiciel MEDIAL pour la gestion informatisée du dossier patient et des logiciels du Centre Hospitalier d'Angoulême (CristalNet et Medware) serait un plus. Ce poste est soumis au secret professionnel.

Profil recherché

Le/la secrétaire médical(e) doit être titulaire :

• Soit du brevet d'enseignement social (option secrétaire médico-social) ou d'un titre équivalent
• Soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétaire médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétariat médico-social de la Croix Rouge Française

Avantages

Intégrer notre établissement, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages, parmi lesquels :

• Une prime annuelle versée en décembre, équivalente à 80% d'un salaire brut (environ)
• Des tickets restaurant d'une valeur de 6 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par l'établissement
• Une mutuelle familiale, prise en charge à 100 %
• Une prévoyance prise en charge à 100 %
• Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
• Comité Social et Économique (CSE)