Secrétaire médicale et administrative en EHPAD (H/F) - CDI temps (H/F)

Secrétaire médicale et administrative en EHPAD (H/F) - CDI temps plein

Entreprise : MA MAISON

Ville : LYON

Présentation

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale et administrative (H/F) pour rejoindre notre EHPAD en CDI à temps plein. Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de santé et les équipes de l'établissement.

Notre EHPAD à caractère familial compte environ 43 salariés et 75 résidents.

Missions

• Accueil et secrétariat :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et professionnels extérieurs.
  • Renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
  • Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels.
  • Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Organisation et suivi des rendez-vous médicaux :
  • Prendre des rendez-vous médicaux et paramédicaux pour les résidents.
  • Coordonner les rendez-vous avec les cabinets médicaux, établissements de santé, laboratoires, centres d'imagerie et autres professionnels de santé.
  • Mettre à jour les agendas et suivre les rendez-vous programmés.
  • Informer les équipes, les résidents et, si nécessaire, les familles.
  • Organiser administrativement les transports sanitaires ou accompagnements en lien avec les rendez-vous.
  • Transmettre les informations et documents nécessaires aux professionnels concernés.
  • Assurer le suivi administratif des consultations, examens et hospitalisations, en lien avec l'équipe soignante.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat médico-social, secrétariat médical ou gestion administrative, et disposez idéalement d'une première expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre excellent sens de l'accueil et du relationnel.
• Votre écoute, votre patience et votre bienveillance auprès des personnes âgées et de leurs familles.
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre capacité à gérer les priorités et plusieurs sollicitations simultanément.
• Votre aisance téléphonique et votre maîtrise des outils bureautiques.
• Votre discrétion et votre respect strict de la confidentialité et du secret professionnel.
• Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les professionnels de santé.

Avantages

Conditions du poste :

• Contrat : CDI
• Temps de travail : temps plein
• Poste à pourvoir : 2/11/2026
• Horaires : du mardi au vendredi (matin ou AM de 5 h/jour), les lundis en grande journée (10h), 1 week-end sur 2 travaillés et jours fériés travaillés selon votre roulement de planning.
• Rémunération : 2273€ bruts mensuels
• Lieu de travail : 83 Rue Hénon - Lyon 4ème

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes présents sur 5 continents, dans environ 180 établissements, dont 32 en France. La Congrégation des Petites Sœurs des Pauvres existe depuis plus de 180 ans, avec pour mission l'accueil des personnes âgées aux faibles ressources.

Vous travaillerez au sein d'un EHPAD à caractère familial où chacun contribue à faire vivre cet esprit de famille afin que les personnes âgées se sentent « chez elles ».

Rejoindre notre établissement, c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire engagée dans l'accompagnement et le bien-être des personnes âgées. Votre rôle de secrétaire médico-sociale est essentiel pour assurer la qualité de l'accueil, la fluidité des échanges avec les professionnels de santé et la bonne organisation du parcours médical des résidents.

Nous recherchons une personne organisée, réactive, accueillante et à l'aise dans les relations humaines, souhaitant s'investir durablement au sein de notre équipe.