Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F)

Entreprise : TENNIS CLUB DE LA BAIE DE SAINT PAUL

Ville : ST PAUL

Présentation

Le Tennis Club de la Baie de Saint Paul recherche un(e) secrétaire d'accueil pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer un service de qualité aux visiteurs et adhérents du club.

Missions

Le secrétaire d'accueil aura pour missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents du club.
• Renseigner les membres et les visiteurs sur les activités, événements et services proposés par le club.
• Gérer les e-mails du club : analyser les demandes et les rediriger vers les personnes ressources concernées.
• Veiller sur les inscriptions, réservations et demandes spécifiques des adhérents.
• Participer à des tâches administratives liées à la gestion du club et classer les documents nécessaires à la gestion quotidienne de l'association.
• Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualités suivantes :

• Excellentes compétences relationnelles et sens du service.
• Organisation et rigueur dans le suivi des demandes.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (messagerie, traitement de texte, tableurs).
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de la confidentialité et du travail en équipe.

Une expérience dans un poste similaire est appréciée, ainsi qu'une connaissance du milieu sportif et associatif. Dynamisme, sourire et capacité à offrir un accueil chaleureux sont également des atouts.

Avantages

La rémunération sera déterminée en fonction du profil et de l'expérience, basée sur la grille conventionnelle applicable.

Horaires de travail :

• Mercredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 - 16h30
• Jeudi : 9h00 - 12h00
• Vendredi : 9h00 - 12h00 et 13h30 - 16h30
• Samedi : 8h30 - 12h30