Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F)

Entreprise : ESAT LE GARMOUZET

Ville : LE NOUVION EN THIERACHE

Présentation

Rejoignez l'ESAT LE GARMOUZET en tant que Secrétaire (H/F) et contribuez à un environnement de travail à taille humaine, où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des personnes.

Missions

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Réalisation des tâches administratives liées à l'activité de l'établissement : aide sociale, suivi des parcours des personnes accompagnées.
• Gestion et mise à jour des informations dans le système d'information.
• Suivi administratif sur l'outil OGYRIS : enregistrement et mise à jour des données.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord : présences, repas, absences.
• Recueil, filtrage et transmission des informations à la cheffe de service pour le bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Formation BTS/DUT en gestion administrative (GEA, Gestion PME-PMI).
• Organisation, rigueur, discrétion et sens de l'écoute.
• Aisance relationnelle et capacité à assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Goût du travail en équipe et capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• La connaissance d'OGIRYS serait un plus.
• Motivation pour se former et développer régulièrement ses compétences.

Avantages

• Travail du lundi au vendredi, en matinée.
• Casier judiciaire : bulletin n°3 datant de moins de 3 mois requis.
• Environnement de travail agréable.
• Métier à forte valeur humaine.