Secrétaire

Secrétaire

Entreprise : ESAT ELISA 77

Ville : CHELLES

Présentation

Au sein d'un ESAT dynamique et engagé dans l'accompagnement d'adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe un poste central au bon fonctionnement de l'établissement. En lien direct avec la Directrice et l'équipe pluridisciplinaire, vous assurez le recueil, la gestion et la transmission des informations concernant les personnes accompagnées et les professionnels.

Véritable personne ressource, vous garantissez un accueil de qualité et la gestion administrative du service, dans le respect strict de la confidentialité, au cœur d'un environnement humain et porteur de sens.

Missions

• Assurer l'interface entre les interlocuteurs internes et externes.
• Réaliser l'ensemble des tâches administratives et de gestion liées à la vie de l'établissement.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs nécessaires au fonctionnement de la structure.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données internes.
• Procéder aux affichages réglementaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Éditer et contrôler les documents comptables (factures, avoirs, Grand Livre).
• Suivre la facturation des prestations et la bonne exécution des règlements clients.
• Contrôler les caisses de l'établissement et effectuer les dépôts en banque.
• Assurer l'interface administrative avec les services du siège.

Profil recherché

Ce poste polyvalent requiert rigueur, sens de l'organisation et goût pour le travail en équipe, dans un environnement médico-social porteur de sens.

Avantages

• Un cadre de travail favorable à l'équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
• La stricte égalité Femmes/Hommes.
• Salaire selon la CCNT 66.
• Des repas complets à un coût très avantageux.
• Des avantages sociaux offerts par le CSE.
• Un parcours d'intégration grâce au tutorat notamment.
• Un accès soutenu à la formation professionnelle.