Secrétaire Comptable (H/F)

Secrétaire Comptable (H/F)

Entreprise : ASSOCIATION DES PARONS

Ville : AIX EN PROVENCE

Présentation

Au sein d'un domaine arboré situé à l'entrée d'Aix en Provence, l'Institut des Parons est une association qui gère plusieurs établissements. S'appuyant sur des équipes pluridisciplinaires engagées, l'institut accompagne plus de 300 bénéficiaires (enfants, adolescents et adultes) en situation de handicap.

L'institut recrute pour son service comptabilité un(e) secrétaire comptable.

Missions

Les missions principales seront :

• Tâches de secrétariat et d'accueil :
  • Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs.
  • Tri, envoi et diffusion du courrier électronique et postal, rédaction de courriers administratifs courants.
  • Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements, prise de notes.
  • Liens avec les assurances, déclaration et suivi des sinistres.
  • Déclaration des acquisitions et sorties des véhicules, réalisation des reçus fiscaux et remerciements (dons).
  • Tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques, archivage des pièces comptables et administratives.
  • Commande et suivi des fournitures de bureau.
• Tâches de comptabilité générale :
  • Enregistrement des écritures comptables courantes (factures clients et fournisseurs, mouvements de trésorerie).
  • Saisie des effectifs, envoi et contrôle des factures.
  • Réalisation des rapprochements bancaires, suivi des règlements et gestion des relances pour les impayés.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant une bonne capacité d'adaptation. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre l'Institut des Parons, c'est intégrer une équipe dynamique au service d'une noble cause. Vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable et de conditions de travail favorables.