Secrétaire

Secrétaire

Entreprise : ARI ESAT SOCIAL LA GARRIGUE

Ville : MARIGNANE

Présentation

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe au sein d'ARI ESAT SOCIAL LA GARRIGUE. Vous interviendrez sur l'ensemble du pôle, notamment pour les services généraux, et serez chargé(e) d'assurer la réalisation de travaux de secrétariat courants sous la responsabilité de la direction.

Missions

• Gestion administrative (réservation de salles de réunion, véhicules, etc.)
• Accueil des personnes et gestion du standard
• Traitement ponctuel du courrier
• Rédaction de courriers et notes de services
• Saisie du suivi et des absences du personnel (maladie, congés, etc.)
• Gestion des intérimaires des services concernés
• Suivi des contrats de maintenance
• Suivi des dossiers assurances, fournisseurs, qualité, sécurité
• Enregistrement des fiches des événements indésirables
• Secrétariat des conseils de la vie sociale (CVS)
• Classement de documents

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

• Expérience souhaitée dans le médico-social, idéalement connaissance de la Convention Collective Nationale 66
• Bonnes capacités rédactionnelles et rigueur
• Sens des priorités et dynamisme
• Capacité de travail en équipe et en réseau
• Sens de la discrétion
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à rédiger

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et solidaire, où votre contribution sera valorisée.