Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Entreprise : MAS LA BEAUCERAIE

Ville : ETAMPES

Présentation

La MAS La Beauceraie, gérée par l'association AAPISE, accueille et accompagne 40 adultes en situation de polyhandicap nécessitant une surveillance médicale et des soins constants, 24h/24 et 365 jours par an. Véritable lieu de vie, l'établissement réunit une équipe pluridisciplinaire de 60 professionnels (soignants, infirmiers, éducateurs spécialisés, paramédicaux, médecins, fonctions support).

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles, des partenaires et des visiteurs.
• Gérer le standard et l'orientation des personnes.
• Réaliser le secrétariat et l'appui à la direction et aux équipes (CDS, infirmière, équipe éducative) : rédaction de courriers, comptes rendus, notes et documents.
• Gérer la relation et le suivi administratif avec les familles et les représentants légaux.
• Assurer la gestion administrative des frais de séjour, en collaboration avec le service comptable.
• Suivre administrativement les parcours des résidents (entrées et sorties).
• Organiser les instances (Conseil de la Vie Sociale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+2 en secrétariat / assistanat (indispensable).
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste équivalent de secrétariat administratif (indispensable).
• Aisance avec des interlocuteurs multiples : familles, représentants légaux, partenaires, professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et rédaction.
• Une connaissance du secteur médico-social est un véritable atout.
• Savoir-être : sens de l'organisation et rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité, qualités relationnelles et d'écoute, autonomie et fiabilité.

Avantages

• CDI, temps plein annualisé.
• Amplitude horaire possible entre 8H30 et 18H00 selon le planning.
• Rémunération selon la CCN51, classification personnel administratif avec reprise d'ancienneté (23 pour les autres conventions).
• Prime décentralisée.
• 25 jours de congés payés.
• Mutuelle.
• CSE.
• Pas de télétravail.
• Période d'essai : 2 mois.
• Prise de poste : 1er septembre 2026.

Processus de recrutement

Présélection : entretien de présélection et test technique. Entretien sur site avec la Directrice d'établissement. Second entretien avec la Directrice et la Cheffe de service.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap. L'AAPISE s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.