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SECRÉTAIRE ACCUEIL STANDARDISTE (H/F)

ST TROPEZ

Publiée le 22/10/2026

CDD Hybride

Description du poste

SECRÉTAIRE ACCUEIL STANDARDISTE (H/F)

Entreprise : Agence d'architecture de renom

Ville : ST TROPEZ

Présentation

Reconnue pour son excellence et sa créativité, notre agence figure parmi les acteurs majeurs de l'architecture française, classée au 55ème rang des 300 plus grandes agences de France. Nous accompagnons des projets d'envergure et portons une attention particulière aux détails, tant dans nos conceptions que dans notre environnement de travail.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Accueil Standardiste (H/F) du 18.01.2027 au 30.07.2027.

Missions

Au sein d'une structure de prestige, votre rôle est pivot : vous êtes le premier point de contact et le garant de l'image de l'agence. Vos missions se décomposent ainsi :

  • Excellence de l'Accueil et Gestion du Standard :
    • Accueil physique : Accueillir avec distinction nos clients et partenaires, assurer leur orientation et veiller à leur confort lors de leur attente.
    • Gestion du standard : Réceptionner les appels entrants, identifier les interlocuteurs, qualifier les demandes et assurer une redirection fluide.
    • Gestion des flux d'information : Prendre des messages clairs, gérer la messagerie et assurer le suivi des demandes urgentes.
  • Support Administratif et Coordination :
    • Gestion du courrier et des flux : Réception, tri et distribution du courrier et des colis.
    • Soutien administratif : Mise en forme de documents, préparation de dossiers, gestion d'agendas, classement et archivage.
    • Logistique d'accueil : Veiller à la tenue irréprochable de l'espace d'accueil et à la disponibilité des fournitures.

Profil recherché

  • Excellence opérationnelle et qualités humaines supérieures.
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office).
  • Excellente expression orale et syntaxe écrite irréprochable.
  • Présentation irréprochable et attitude empreinte de courtoisie.
  • Sens aigu du service et de la discrétion (confidentialité absolue des projets).
  • Organisation et réactivité : Capacité à gérer simultanément l'accueil physique et les sollicitations téléphoniques.
  • Rigueur et sens du détail : Exigence de qualité dans chaque interaction.

Avantages

Rythme de travail :

  • Du lundi au jeudi : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00
  • Le vendredi : 08h30 - 12h30 / 14h00 - 17h30

Stationnement gratuit à proximité immédiate de l'agence.