Responsable des moyens généraux (H/F)

Responsable des moyens généraux (H/F)

Entreprise : AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Ville : ST PRIEST

Présentation

Le Responsable Gestion & Services gère le fonctionnement général du centre afin d'assurer que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace. Il joue un rôle clé dans la fiabilisation de la production, le suivi de la sécurité, l'appui à la direction, ainsi que l'organisation des prestations et services liés aux bénéficiaires.

Missions

• Fiabilisation et suivi de la production :
  • S'assurer de l'exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation.
  • Garantir la conformité des justificatifs de production selon les exigences des financeurs.
  • Assister le Directeur de Centre dans le suivi de l'activité et fournir des indicateurs de suivi.
• Suivi de la sécurité dans le centre :
  • Conduire l'analyse des risques professionnels et actualiser le Document Unique (DU).
  • Être désigné « salarié compétent » et piloter les contrôles réglementaires.
  • Alerter le Directeur de Centre sur les risques et besoins d'amélioration.
• Appui au directeur sur la gestion du centre :
  • Participer au suivi budgétaire en lien avec la Direction Finances.
  • Assurer le suivi et la qualité de la comptabilité analytique du centre.
  • Gérer au quotidien les caisses locales en lien avec les Centres de Services Partagés.
• Organisation des prestations et services :
  • Gérer administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires.
  • Organiser et piloter la restauration et l'hébergement.
• Gestion des moyens nécessaires :
  • Déployer les contrats nationaux et régionaux, et contribuer à leur évaluation.
  • Gérer la maintenance et l'entretien des installations.
  • Participer à la définition des besoins d'investissements.

Profil recherché

Le Responsable Gestion & Services doit avoir une solide expérience dans la gestion administrative et opérationnelle. Il doit également faire preuve de compétences en management, en gestion budgétaire et en sécurité au travail. Une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement est essentielle.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel. Vous bénéficierez également d'une rémunération compétitive et de divers avantages liés à votre poste.