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Responsable administration des ventes (F/H)

APPEL MEDICAL ET EXPECTRA

Soucy

Publiée le 04/11/2026

CDI Hybride 38 000 - 38 000 €/an

Description du poste

Responsable administration des ventes (F/H)

Entreprise : APPEL MEDICAL ET EXPECTRA

Ville : Soucy

Présentation

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un Responsable administration des ventes (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations et l'optimisation des processus au sein de notre entreprise.

Missions

  • Pilotage de la Gestion des commandes et facturation :
    • Superviser la réception, l'enregistrement et la conformité des commandes clients dans l'ERP (SAP / Sylob).
    • Assurer la création des dossiers de commande et leur transmission fluide vers les services méthodes, planification et industrialisation.
    • Établir et contrôler la facturation sur la base des BL, traiter les écarts et fiabiliser les déclarations douanières intra-communautaires.
    • Suivre les relances facturation et encadrements des règlements en lien avec la comptabilité.
  • Optimisation des Processus :
    • Analyser les méthodes de travail existantes et simplifier les processus opérationnels.
    • Développer et enrichir les outils de suivi et tableaux de bord sous Excel.
    • Traiter avec pédagogie et réactivité les retards de livraison auprès des clients grands comptes.
  • Animation d'Équipe et management Multi-sites :
    • Encadrer et animer une équipe de 3 collaboratrices/collaborateurs autonomes basés sur différents sites (Soucy, Laxou et Casablanca).
    • Accompagner la montée en compétences et veiller à l'adéquation charge/ressources.
    • Instaurer une dynamique d'équipe collaborative et constructive.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens de la communication. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une ambiance collaborative. Nous offrons également des conditions de travail attractives.