Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Responsable administratif et financier / Responsable administratif (H/F)

Entreprise :

Ville : MONTARGIS

Description du poste

Sous l'autorité de la Directrice, vous l'assistez dans la gestion de la collectivité et assurez la gestion administrative et financière du syndicat. Vous encadrerez 3 assistantes administratives et serez notamment chargé(e) des missions suivantes :

Missions

• Passation et suivi juridique des marchés :
  • Définir le choix des procédures et rédiger les pièces administratives (DCE, CCAP, RC, etc.)
  • Publier les avis de publicité, gérer la plateforme de dématérialisation et piloter la phase de consultation
  • Organiser et animer la Commission d'Appel d'Offres
  • Rédiger les notifications et les rapports d'analyse des offres avec les agents techniques de l'EPAGE
  • Suivre l'exécution juridique des marchés (avenants, sous-traitance, pénalités, résiliations)
  • Piloter la saisie des engagements des marchés dans le logiciel de comptabilité
• Suivi budgétaire et comptable :
  • Élaborer et suivre le budget M57 en lien avec la directrice (7 millions €/an)
  • Rédiger les AP/CP, AE/CP, DM et créer les opérations correspondantes selon la Programmation Pluriannuelle d'Investissement de l'EPAGE
  • Piloter la comptabilité d'engagement
  • Piloter le suivi de la trésorerie
  • Élaborer les demandes de subventions des postes (Agences de l'Eau Seine-Normandie, Loire Bretagne et Union Européenne - FEDER)
  • Piloter le recouvrement des recettes de l'EPAGE (taxe GEMAPI, subventions par les partenaires financiers, emprunts)
  • Suivre l'actif de l'EPAGE
  • Piloter une démarche d'optimisation des dépenses de fonctionnement
  • Avoir une vision prospective de l'équilibre financier de l'EPAGE
• Affaires juridiques :
  • Assurer une veille juridique constante (marchés, RH, instances) et mettre à jour les procédures/documents internes
  • Veiller à la sécurisation des actes juridiques de l'EPAGE (délibérations, arrêtés, contrats, conventions)
  • Gérer les contentieux (marchés, protection fonctionnelle, procédures de pollution) et suivre les dossiers en lien avec les avocats et les assureurs
• Gestion des assemblées :
  • Piloter l'organisation des assemblées (bureaux et comités syndicaux)
  • Préparer et assembler les documents associés aux instances
• Ressources Humaines :
  • Piloter la gestion des Ressources Humaines de l'EPAGE

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5 en droit public ou équivalent
• Titulaire de la Fonction Publique territoriale, sur liste d'aptitude, ou contractuel

Savoirs et savoir-faire

• Connaissances approfondies en droit de la commande publique et droit administratif
• Expérience significative en comptabilité publique
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Expérience confirmée en management
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Une bonne connaissance du logiciel Gestion Financière de Berger-Levrault serait un plus

Savoir-être

• Polyvalence, autonomie et force de proposition
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur et réactivité
• Qualités relationnelles, aisance à communiquer en public
• Sens de la confidentialité

Avantages

• Poste à temps complet, 37h30 hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• Recrutement par voie statutaire, de mutation ou à défaut contractuelle sur un poste de catégorie A (filière technique)
• Rémunération statutaire (grille indiciaire + régime indemnitaire, selon expérience)
• Participation employeur prévoyance et mutuelle santé labellisée
• CNAS