Gestionnaire scolarité F/H (H/F)

Gestionnaire scolarité F/H

Entreprise : UNIVERSITE D'ORLEANS

Ville : ORLEANS

Présentation

Au sein de la Direction des études de l'école Polytech, vous serez en charge des missions liées à la scolarité administrative et pédagogique de l'ensemble des élèves de l'école.

Missions

Sous la responsabilité de la responsable de scolarité, vos activités seront les suivantes :

• Accueillir, informer et répondre aux sollicitations des étudiants, enseignants et personnalités extérieures.
• Contribuer au bon déroulement de la campagne d'inscriptions administratives.
• Participer au recrutement des vacataires et à leur prise en charge (points réglementaires, aide technique concernant l'application).
• Saisir les inscriptions administratives, assurer le suivi des relances et traiter les anomalies détectées lors des remontées SISE du Ministère.
• Garantir le suivi des dossiers des élèves ingénieurs : gérer le transfert de dossiers (départs et arrivées), établir des attestations diverses, saisir les remboursements de frais d'inscription et renseigner les étudiants sur leurs droits d'inscription.
• Saisir les inscriptions pédagogiques.
• Préparer les jurys et générer les fichiers d'export et d'import de notes.
• Effectuer le suivi de retour des notes, déceler les anomalies et éditer les relevés de notes pour transmission aux élèves.
• Créer et mettre à jour les documents pédagogiques (suivi des décisions dans la passerelle handicap).
• Élaborer, en coordination avec le directeur des formations, le livret des formations de l'école.
• Gérer l'organisation des épreuves écrites et orales des concours d'admission des élèves (planning, préparation des salles, répartition des surveillants).
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle :

• Formation orientée assistanat de gestion / pédagogique.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• La connaissance du logiciel Apogée est un plus.

Compétences et qualités requises :

• Sens relationnel et sens de l'organisation.
• Autonomie, rigueur et fiabilité.
• Bonne expression orale et écrite.
• Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence.

Avantages

Rejoindre l'Université d'Orléans, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel.