Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F)

Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE DE STRASBOURG

Ville : STRASBOURG

Présentation

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de scolarité pour le projet UFAZ (Université franco-azerbaïdjanaise). Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 8 mois, à compter du 04 janvier 2027. La fonction est classée dans la catégorie B, corps des Techniciens. L'emploi est ouvert aux agents contractuels uniquement, avec une rémunération selon la grille de la Fonction Publique.

Missions

Le-la gestionnaire de scolarité sera responsable de la préparation, du traitement et du suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours UFAZ. Il-elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les interlocuteurs de l'UFAZ situés à Bakou.

Les principales activités incluent :

• Secrétariat scolarité et pédagogique
• Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
• Modélisation des enseignements
• Mise à jour d'Ametys (maquettage et saisie de modalités d'évaluation)
• Suivi de la réalisation des cartes étudiantes
• Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys
• Suivi de l'édition de diplômes et de suppléments aux diplômes
• Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement)
• Gestion et suivi de stages
• Échange avec les services scolarité des composantes associées au projet

Activités associées :

• Soutien aux équipes pédagogiques
• Suivi des modifications des maquettes et des modalités d'évaluation

Profil recherché

Compétences principales :

• Connaissances :
• Connaissance du milieu universitaire
• Réglementation en matière d'examens
• Maîtrise de l'anglais (B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Compétences opérationnelles :
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et idéalement des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Ametys)
• Utilisation des outils informatiques et bureautiques
• Compétences comportementales :
• Autonomie et esprit d'initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Réactivité

Avantages

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et international, avec des échanges fréquents avec divers interlocuteurs, notamment des enseignants, des équipes projet, et des partenaires français et azerbaïdjanais.