Gestionnaire de scolarité (du second cycle du Diplôme, 4e année) (H/F)

Gestionnaire de scolarité (du second cycle du Diplôme, 4e année) (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE DE STRASBOURG

Ville : STRASBOURG

Type de contrat : CDD 1 an (du 01/02/2027 au 31/08/2027)

Catégorie : C | Corps : Adjoint de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Sciences Po Strasbourg - Service des Études et de la Scolarité

Missions

L'agent est chargé de la gestion de la scolarité de la 4ème année du diplôme de Sciences Po Strasbourg. Ses principales missions incluent :

• Gestion des plannings et des emplois du temps
• Réservation des salles pour les examens
• Organisation des examens et suivi des résultats
• Suivi des absences en conférences de méthode
• Interface entre étudiants, équipe pédagogique et direction
• Participation au paiement des intervenants et organisation de leurs déplacements

Profil recherché

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

• Savoir sur l'environnement professionnel :
  • Connaissance des règles générales de fonctionnement de l'université
  • Connaissance des règlements des études et des maquettes des enseignements
  • Maîtrise des procédures de gestion des emplois du temps et des examens
• Savoir-faire opérationnel :
  • Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, messagerie électronique)
  • Maîtrise du logiciel APOGEE (inscriptions et résultats)
• Savoir-faire comportemental :
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Réactivité et gestion des priorités
  • Autonomie et capacité à travailler en équipe
  • Compétences en accueil du public étudiant
  • Sens de l'écoute et confidentialité des données

Avantages

Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une institution prestigieuse, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail dynamique.