Gestionnaire de paie (H/F)

Gestionnaire de paie (H/F)

Entreprise : Association

Ville : Bordeaux

Présentation

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion technique et administrative de la paie pour l'ensemble des salariés de l'association, soit environ 350 bulletins par mois. En collaboration avec les assistants de pôle, votre rôle est essentiel dans la fiabilisation des données de paie, le suivi des dossiers individuels et la sécurisation des déclarations sociales.

Missions

Vous prenez en charge l'ensemble des opérations nécessaires à l'établissement et au contrôle de la paie :

• Collecte et traitement des variables de paie :
  • Collecter et contrôler les variables de paie auprès des assistants de direction des pôles.
  • Exporter et vérifier les données Octime, puis les intégrer en fichier d'import.
  • Gérer les saisies sur rémunération et assurer le suivi des règlements.
  • Identifier et traiter les anomalies.
  • Assurer la clôture mensuelle de la paie.
  • Réaliser les éditions et contrôles mensuels et annuels obligatoires.
• Déclarations sociales et DSN :
  • Préparer et contrôler les DSN mensuelles.
  • Transmettre les DSN dans le respect des échéances.
  • Réaliser les DSN événementielles liées aux arrêts de travail.
  • Réaliser les déclarations et le suivi des éléments relevant de la taxe sur les salaires.
• Gestion des fins de contrat :
  • Calculer et vérifier les soldes de tout compte.
  • Calculer les différents éléments de la fin du contrat (indemnités de rupture, de précarité, etc.).
  • Préparer les documents de fin de contrat, notamment les attestations France Travail.
  • Adresser les documents via le coffre-fort numérique.
• Gestion des absences et arrêts de travail :
  • Assurer le suivi complet des indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS).
• Gestion des dossiers de prévoyance :
  • Suivre techniquement les dossiers de prévoyance et assurer leur suivi administratif.
• Administration technique des données RH :
  • Contrôler la cohérence des données entre les différents outils RH.
  • Exporter et assurer la fiabilité des données RH en lien avec les différents outils.
  • Participer à la fiabilisation des interfaces entre Octime et EIG.
• Relations avec les organismes externes :
  • Échanger avec divers interlocuteurs : CPAM, France Travail, organismes de prévoyance, etc.
  • Assurer les recherches, demandes de régularisation, relances et transmissions nécessaires.
  • Alerter la Direction des Ressources Humaines sur les situations nécessitant une intervention.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et ayant une bonne capacité d'analyse. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée, ainsi qu'une maîtrise des outils de paie et des déclarations sociales.

Avantages

Rejoindre notre association, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de perspectives d'évolution au sein de notre structure.