Gestionnaire de formation pédago-administrative (H/F)

Gestionnaire de formation pédago-administrative (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Ville : Le Kremlin-Bicêtre

Type de contrat : CDD de 6 mois - Date de prise de fonction : 01/09/2026

Présentation

Nous recherchons un Gestionnaire de formation pédago-administrative pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des actions de formation au sein de notre établissement.

Missions

• Suivi pédagogique et administratif des actions de formation.
• Diffusion d'informations et communication sur les actions de formation.
• Production de documents liés à l'action de formation en collaboration avec le service formation continue.
• Assurer le suivi administratif des actions de formation.
• Mise à jour des procédures administratives des actions de formation.
• Gestion des candidatures web et assistance pour les inscriptions.
• Réservation et vérification des moyens nécessaires à la formation (salles, matériel, logiciels).
• Suivi du planning et logistique des actions de formation.
• Vérification de la présence des apprenants et des enseignants.
• Suivi des évaluations et relances en cas de retard.
• Gestion des incidents majeurs et suivi de leur résolution.
• Aide à la mise à jour du site internet pour les formations FMC.
• Gestion de la scolarité et des candidatures sous supervision.
• Saisie des inscriptions sur le logiciel APOGEE.
• Édition et envoi des certificats de scolarité.
• Organisation des sessions d'examen et gestion des résultats.
• Coordination avec les secrétariats pédagogiques pour la gestion des formations.
• Mise à jour du tableau des formations et gestion d'eCampus.
• Inscription et suivi administratif des actions de formation auto-financées.
• Édition de factures et contrats de formation professionnelle.
• Archivage des dossiers.

Profil recherché

• Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur.
• Notions de base de la réglementation de la formation continue dans le secteur santé.
• Maîtrise des techniques de gestion administratives.

Avantages

Rejoindre l'Université Paris-Saclay, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel et personnel. Vous bénéficierez d'une expérience enrichissante au sein d'une institution reconnue.