GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE ET FÉDÉRAL-E (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE ET FÉDÉRAL-E (H/F)

Entreprise : UFOLEP 30

Ville : NIMES

Présentation

UFOLEP 30 recherche un(e) Gestionnaire Administratif-ve et Fédéral-e pour assurer la gestion administrative et fédérale de la structure. Vous serez en charge des opérations administratives du pôle, notamment les subventions, la vie fédérale et l'administration du personnel, tout en contribuant à l'amélioration des pratiques et des outils.

Missions

• Gérer : Assurer la gestion administrative et fédérale de la structure
• Gestion des dossiers de subventions (constitution et dépôt des demandes, collecte des pièces justificatives, suivi des échéances, préparation des bilans et comptes rendus financiers).
• Administration de la vie fédérale (saisie et suivi des affiliations, licences et adhésions, mise à jour des bases fédérales, suivi des cotisations et dossiers administratifs des clubs).
• Gestion administrative courante (préparation et suivi des conventions et contrats, gestion documentaire, classement et archivage, suivi des échéances administratives et réglementaires).
• Manager : Accompagner les acteurs en lien avec les démarches administratives réalisées
• Accompagnement des clubs affiliés dans leurs démarches fédérales (information et conseil, assistance aux procédures d'affiliation et d'adhésion, traitement des demandes, accompagnement à l'utilisation des outils fédéraux).
• Interface administrative avec les partenaires et financeurs (relations avec les services instructeurs, échanges avec les partenaires institutionnels, suivi des demandes de compléments, coordination des informations nécessaires aux dossiers).
• Accompagnement de la Direction dans la gestion administrative des ressources humaines et financières (collecte et transmission des informations auprès des salariés, suivi administratif des dossiers du personnel, préparation des documents RH, suivi des échéances et appui aux procédures internes).
• Développer : Contribuer à l'amélioration du fonctionnement administratif de la structure
• Conception et fiabilisation des outils de suivi administratif (tableaux de suivi des subventions, échéanciers, bases de données fédérales, outils de suivi RH et indicateurs administratifs).
• Optimisation des procédures administratives (formalisation des procédures, organisation des circuits d'information, dématérialisation, simplification et sécurisation des démarches).
• Amélioration continue du service administratif et fédéral (identification des dysfonctionnements, propositions d'amélioration, évolution des pratiques, amélioration du service rendu aux clubs, salariés et partenaires).

Profil recherché

• Personnalité : Dynamique, rigoureux-se, fiable et engagé-e, avec un sens de l'organisation, une grande polyvalence et un esprit d'initiative.
• Expérience : Expérience en gestion administrative, connaissance de l'environnement institutionnel et pratique des demandes de subventions particulièrement recherchées.
• Diplômes : Formation en gestion administrative ou gestion d'entreprise, notamment le titre professionnel Assistant de gestion et d'administration d'entreprise (RNCP36390), ou toute autre qualification pertinente.
• Atout supplémentaire : Bonne connaissance du mouvement associatif et sportif, engagement bénévole dans une association sportive et/ou détention d'un diplôme dans les domaines du sport et/ou du social.

Avantages

Rejoindre UFOLEP 30, c'est intégrer une structure dynamique et engagée dans le développement du sport et de l'associatif. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de réelles opportunités de développement professionnel.