Gestionnaire administratif et financier - CDD 1 an (H/F)

Gestionnaire administratif et financier - CDD 1 an (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE DE STRASBOURG

Ville : STRASBOURG

Type de contrat : CDD 1 an

Démarrage : À compter du 01/01/2027

Catégorie : B | Corps : Technicien

Emploi ouvert aux : Agents contractuels uniquement

Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) - Campus d'Illkirch, faculté de pharmacie

Missions

Le/la gestionnaire administratif et financier(e) assure la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle commun de gestion. Il/elle contribue à la qualité, à la fiabilisation et à la sécurisation des opérations de gestion, ainsi qu'au suivi budgétaire des unités.

Activités

La personne retenue sera amenée à rendre compte de son activité auprès de trois responsables identifiés pour chacune des unités. Cette organisation évoluera vers un schéma de rattachement à un responsable unique.

• Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités rattachées au pôle.
• Élaborer, préparer et contrôler les actes de gestion financière (dépenses et recettes).
• Réaliser les opérations financières de l'engagement à la liquidation.
• Assurer le suivi des crédits par nature de dépenses et type d'opérations.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité financière et des ressources humaines.
• Effectuer des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines.
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des opérations.
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des démarches liées aux contrats de travail des personnels contractuels.

Profil recherché

Compétences requises

Connaissances :

• Règles et principes de la gestion financière et de la comptabilité publique.
• Règles et techniques comptables.
• Systèmes d'information budgétaires et financiers.
• Règles relatives aux marchés publics.
• Organisation et fonctionnement d'une université et de son environnement de recherche.
• Environnement administratif et financier de la recherche publique.
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-faire opérationnel :

• Analyser et interpréter les données comptables et financières.
• Appliquer des règles et procédures financières et comptables.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Exécuter la dépense et la recette.
• Gérer son activité dans un calendrier complexe.
• Rendre compte de son activité.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie dans un environnement culturel international.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité.

Savoir-faire comportemental :

• Autonomie.
• Sens de l'organisation et de la coordination d'activités.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens relationnel.

Avantages

Rejoindre l'Université de Strasbourg, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel et personnel.