Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Entreprise : EHPAD associatif, géré par Habitat & Humanisme Soin, la Maison Notre-Dame

Ville : Le Pecq

Présentation

La Maison Notre-Dame accueille 80 résidents, dont 13 en unité protégée. Située au Pecq, au sein d'un parc verdoyant et de terrasses aménagées, l'établissement se trouve à environ 25 minutes à pied de la gare RER A de Saint-Germain-en-Laye.

Missions

En tant que premier contact de l'établissement, vous assurerez un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs :

• Traitement des mails
• Gestion des ressources humaines (appels de remplaçants, contrats de travail CDD, etc.)
• Facturation (saisie et envoi des factures)
• Affranchissement du courrier et transmission des rendez-vous
• Utilisation quotidienne des logiciels Netsoins, EIG, Octime, ainsi que des outils Word, Excel et PowerPoint

Prise de poste : 30 juillet

Horaires : Par roulement avec une autre personne, de 8h à 20h (travail impératif 1 week-end sur 2)

Salaire : 2 039 € brut par mois (prime Ségur comprise) + prime d'ancienneté le cas échéant + indemnités de dimanches et jours fériés + prime de présentéisme (si conditions réunies)

Profil recherché

De formation BTS secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat) au sein d'une structure du secteur social, médico-social ou de santé. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) et idéalement les logiciels métier.

Vos qualités relationnelles, votre respect pour les personnes âgées, votre polyvalence et votre capacité d'organisation vous permettront de vous intégrer au sein d'une équipe dynamique, favorisant une vie agréable pour les résidents et les salariés.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail enrichissant et une équipe engagée, ainsi que des conditions de travail attractives.