() Corporate Officer - Portefeuille germanophone, Flexibilité, Évolution Structurée (H/F)

Corporate Officer - Portefeuille germanophone, Flexibilité, Évolution Structurée (H/F)

Entreprise : Fiduciaire internationale implantée au Luxembourg

Ville : Luxembourg

Présentation

Notre client est une fiduciaire internationale solidement implantée au Luxembourg, accompagnant des sociétés, institutions et clients privés sur leurs problématiques corporate, comptables, fiscales et de conformité. Son département Corporate gère un portefeuille diversifié de structures luxembourgeoises, comprenant notamment des SOPARFIs, holdings, SPFs, SPVs et structures d'investissement.

La société combine une dimension internationale avec une organisation locale à taille humaine, permettant aux Corporate Officers de rester pleinement impliqués dans leurs dossiers et de conserver un contact régulier avec leurs clients.

Missions

Dans ce rôle, vous prendrez en charge un portefeuille à dominante germanophone et serez régulièrement en relation avec des banques, notaires, auditeurs, avocats et administrations luxembourgeoises. Vos responsabilités incluent :

• Gérer le cycle de vie complet d'un portefeuille de sociétés luxembourgeoises, de leur constitution jusqu'à leur liquidation.
• Préparer et revoir les résolutions du conseil d'administration et des actionnaires, procès-verbaux, procurations, modifications statutaires et autres documents corporate.
• Organiser les conseils d'administration, assemblées générales annuelles et assemblées générales extraordinaires.
• Tenir à jour les registres légaux et veiller à la bonne conservation de la documentation corporate.
• Assurer les dépôts, publications et formalités auprès du RCS, RBE et des différentes autorités luxembourgeoises.
• Agir comme point de contact privilégié pour un portefeuille de clients germanophones et répondre à leurs demandes quotidiennes en matière de gouvernance et de droit des sociétés.
• Coordonner les échanges avec les banques, notaires, auditeurs, avocats, administrations et autres prestataires externes.
• Travailler en lien étroit avec les départements Comptabilité, Fiscalité et Compliance.
• Accompagner, lorsque nécessaire, les profils plus juniors et contribuer au bon fonctionnement du département Corporate.

Profil recherché

Vous disposez de quatre à six années d'expérience en tant que Corporate Officer, Legal Officer ou Corporate Administrator au Luxembourg. Les exigences incluent :

• Expérience solide sur des structures telles que les SOPARFIs, holdings, SPFs, SPVs ou structures d'investissement.
• Maîtrise courante du français, de l'allemand et de l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Bonne compréhension du droit des sociétés luxembourgeois, de la gouvernance et des obligations administratives liées aux structures gérées.
• Capacité à gérer votre propre portefeuille, à prioriser plusieurs échéances et à traiter les demandes clients avec autonomie.
• Bonnes capacités rédactionnelles et attention particulière à la qualité et à la précision des documents juridiques.
• Organisation, fiabilité et proactivité dans le suivi quotidien des dossiers.
• Appréciation des fonctions où la relation client est primordiale et désir de développer votre autonomie.

Avantages

Notre client propose un package attractif comprenant :

• Un salaire pouvant atteindre 80 000 € brut par an, selon votre expérience, vos compétences techniques et votre niveau d'autonomie.
• La possibilité de gérer un portefeuille diversifié au sein d'un environnement fiduciaire international.
• Une fonction combinant travail corporate technique et contacts réguliers avec les clients.
• Opportunité d'utiliser quotidiennement le français, l'allemand et l'anglais dans le cadre de vos dossiers.
• Interaction régulière avec les équipes Comptabilité, Fiscalité et Compliance.
• Organisation permettant progressivement de prendre une réelle responsabilité sur votre portefeuille.
• Horaires flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à deux jours par semaine.
• Package comprenant bonus, assurance, chèques-repas et jours de congé supplémentaires.
• Possibilités de formation et de développement permettant d'envisager une évolution à long terme au sein de la structure.

Abiomis est une agence de recrutement et de conseil spécialisée dans les domaines financier et juridique au Luxembourg et en Belgique, offrant des postes jusqu'à Partner dans tout le pays. Chez Abiomis, nous apprécions ce qui compte le plus pour vous.