Coordinateur-trice pédagogique (H/F)

Coordinateur-trice pédagogique (H/F)

Entreprise : Acteur de référence et leader en France dans la formation aux métiers du bien-être et de l'esthétique depuis plus de 15 ans, notre groupe accompagne chaque année plusieurs milliers d'apprenants dans leur parcours de formation et de reconversion professionnelle.

Ville : COLOMIERS

Description du poste

Vous coordonnez l'ensemble du processus de formation sur votre périmètre, de la planification des sessions au suivi post-formation et aux certifications. Vous veillez à la qualité pédagogique, logistique et administrative, dans le respect des exigences Qualiopi et des référentiels RNCP, tout en assurant un rôle d'alerte et de reporting auprès de votre hiérarchie.

Missions

• Planification et gestion des formateurs :
  • Planifiez et ajustez les sessions (calendrier, capacités, sites, formateurs, contraintes).
  • Organisez la logistique à distance : convocations, infos pratiques, supports, liens, accès, documents.
  • Suivez l'exécution : reports, annulations, rattrapages, reprogrammations, clôture des sessions.
  • Proposez l'affectation des formateurs selon leurs compétences et disponibilités.
  • Suivez les devis d'intervention (demande, validation, conformité budgétaire).
  • Participez au recrutement, à l'intégration et au suivi des dossiers des formateurs.
  • Assurez une communication régulière et un lien de proximité avec les formateurs.
• Suivi post-formation :
  • Collectez et analysez les évaluations à chaud et à froid.
  • Suivez l'insertion professionnelle des stagiaires à 0, 6 et 12 mois.
• Suivi des alternants et coordination de l'apprentissage :
  • Assurez un suivi individualisé des alternants tout au long de leur parcours.
  • Conduisez les entretiens de suivi et gérez les situations de rupture de contrat.
  • Mettez à jour les tableaux de bord (présences, progression, incidents) et garantissez la fiabilité des données.
• Certifications :
  • Planifiez et organisez les sessions d'évaluation certificatives (examens, jurys).
  • Suivez les résultats et assurez le repositionnement des candidats absents.
  • Veillez au respect des obligations réglementaires et participez aux audits Qualiopi.

Profil recherché

• Formation & expérience :
  • Bac+2 minimum en ingénierie pédagogique, RH, ADV ou équivalent.
  • Expérience dans la coordination ou l'administration de la formation professionnelle.
  • Connaissance des exigences Qualiopi et des dispositifs d'alternance.
  • La connaissance de Digiforma est un plus.
• Ce qui fera la différence :
  • Rigueur et sens de la traçabilité.
  • Sens relationnel développé avec des interlocuteurs variés.
  • Diplomatie et capacité à gérer des situations sensibles avec tact et fermeté.
  • Autonomie et proactivité ; vous anticipez, vous alertez, vous proposez.
  • Adhésion à l'univers bien-être et esthétique.

Avantages

• Un poste avec de la variété et de l'autonomie.
• Une organisation en pleine croissance qui structure progressivement ses pratiques.
• Une équipe pédagogique engagée, dans un secteur porteur de sens.
• Un périmètre multi-sites stimulant, avec de la responsabilité réelle.
• Une rémunération entre 26K€ et 28K€ brut par an.
• Lieu du poste : En présentiel.