Coordinateur Concours & Admissions (H/F)

Coordinateur Concours & Admissions (H/F)

Entreprise : Y SCHOOLS

Ville : TROYES

Présentation

Rejoignez Y SCHOOLS et pilotez le parcours d'admissions ainsi que l'orchestration des concours de nos différentes écoles. Vous garantissez l'excellence du parcours des candidats, de leur premier dépôt de dossier jusqu'à leur inscription définitive. Vous assurez le lien entre les équipes, les candidats et les instances officielles.

Missions

• Pilotage des Concours & Relations avec les instances officielles :
  • Piloter de A à Z l'organisation, la planification et le bon déroulement des épreuves concours.
  • Formaliser les résultats en vue de leur validation officielle par les instances (Rectorat, Ministère).
  • Gérer la communication et les relations avec l'ensemble des parties prenantes (banque de concours, Parcoursup, intervenants, candidats et collaborateurs).
• Qualité, Sélectivité & Suivi des Admissions :
  • Participer au déploiement de la stratégie d'admission et veiller à l'adéquation des profils avec les cursus visés (contrôle des équivalences académiques).
  • Gérer avec rigueur le suivi des dossiers d'inscription des candidats admis.
  • Veiller au respect strict des délais tout au long du processus de candidature.
• Pilotage de l'activité & Optimisation :
  • Concevoir et partager des tableaux de bord pour suivre l'activité du service.
  • Participer activement à la gestion financière et budgétaire du service.

Profil recherché

• Votre parcours et expertise :
  • Diplômé-e d'un Bac +3 à Bac +5, vous possédez une expérience réussie sur des fonctions similaires, idéalement dans l'enseignement supérieur.
  • Vous maîtrisez le Pack Office, avec notamment une maîtrise avancée d'Excel pour vos reportings. Vous êtes également très à l'aise avec les outils digitaux et possédez d'excellentes aptitudes rédactionnelles.
  • Vous disposez d'un niveau B1 en anglais, vous permettant d'échanger aisément dans un contexte multiculturel.
• Votre personnalité :
  • Dôté-e d'une solide capacité d'organisation et de planification, vous gérez vos projets avec méthode et réactivité.
  • Curieux-se et adaptable, vous savez faire preuve d'autonomie tout en étant force de proposition.
  • Votre aisance relationnelle fait de vous un-e interlocuteur-trice de confiance, diplomate et fédérateur-trice.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, propice à l'épanouissement professionnel et personnel. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'excellence de nos admissions !