Chef/Cheffe de cabinet (H/F)

Chef/Cheffe de cabinet (H/F)

Entreprise : UCANSS

Ville : Évry-Courcouronnes

Présentation

Placé sous l'autorité directe du Directeur, le Chef/Cheffe de cabinet contribue au pilotage de la gouvernance de l'organisme. Il coordonne les projets sous la responsabilité du Directeur et supervise la communication interne et externe. Il apporte également un soutien au fonctionnement des instances de direction et du Conseil d'administration, notamment en pilotant le pool d'assistantes de direction.

Missions

Le Chef/Cheffe de cabinet exerce ses fonctions en lien étroit avec l'équipe de Direction. Il participe au comité de Direction et à l'ensemble des instances de gouvernance.

La gouvernance

• Préparer les instances suivantes en appui du Directeur :
• Le Codir et le suivi des décisions
• Le Conseil d'administration et ses commissions
• Les comités managers
• Les réunions générales du personnel
• Les séminaires managériaux ou de direction

Le pilotage de la communication

Le service communication, rattaché hiérarchiquement au Chef/Cheffe de cabinet, assure les missions suivantes :

• Piloter et structurer l'activité
• Garantir la conduite des projets à forts enjeux
• Coordonner et suivre les demandes de direction
• Garantir les éléments de langage à forts enjeux
• Assurer le respect du cadrage budgétaire et des règles administratives

Il coordonne également la communication régionale des Caf d'Ile de France et anime des réunions de coordination avec les responsables communication d'Ile de France.

Le pilotage de projets stratégiques

En lien avec la cheffe de projets, il met en œuvre une chefferie de projet, suit les plans d'actions et anime les équipes projets.

• Projets ou domaines concernés :
• Projet d'entreprise
• CPOG
• Innovation

Relations institutionnelles, relation presse, relations publiques

Le Chef/Cheffe de cabinet appuie le Directeur dans ses rencontres avec les élus, partenaires et presse, en préparant chaque rendez-vous avec les équipes du cabinet.

Coordination des secrétariats de direction

Il est le manager de l'ensemble des assistantes de direction, assurant la répartition de l'activité et la coordination des tâches.

Management

Le Chef/Cheffe de cabinet manage directement :

• La responsable de la communication
• 1 cheffe de projets
• 6 assistantes de direction

Avantages

Rejoindre UCANSS, c'est intégrer une structure dynamique et engagée, offrant des perspectives de développement professionnel et un environnement de travail collaboratif.