Chargé(e) de Ressources Humaines & Calixys Academy (H/F)

Chargé(e) de Ressources Humaines & Calixys Academy (H/F)

Entreprise : CALIXYS

Ville : Maisons-Alfort (94)

Présentation

Calixys édite XREC, une plateforme SaaS de réconciliation et de contrôle financier utilisée par des banques, des asset managers et des institutions financières. Notre équipe de 12 personnes, répartie en 5 pôles, prévoit 3 à 4 recrutements par an (CDI et alternants). Pour accompagner notre croissance, nous créons un poste RH généraliste autonome, avec un projet novateur : la Calixys Academy.

Missions

• Administration RH : gestion des contrats et avenants (salariés et freelances), suivi des congés et absences, onboarding/offboarding, entretiens annuels et professionnels, mutuelle et prévoyance.
• Suivi de la paie avec notre cabinet comptable externe : transmission des éléments variables et contrôle de la cohérence des bulletins.
• Recrutement : pilotage du plan de recrutement, rédaction des offres, sourcing et présélection avec les référents de pôle.
• Marque employeur : participation à des salons et forums écoles, développement de partenariats avec les écoles pour l'alternance.
• Calixys Academy : structurer et animer le parcours de montée en compétence des nouvelles recrues (3 niveaux), construire les référentiels de compétences par rôle.
• Formation : gestion des dossiers OPCO, budget formation, recherche de financements (OPCO, CPF, dispositifs alternance).
• Conformité et RSE : veille sur les obligations liées à la croissance des effectifs, RGPD sur les données RH, premiers pas d'une démarche RSE et QVT avec la Direction.

Profil recherché

Indispensable :

• Bac+3/5 en RH (Master RH, IAE, école de commerce).
• 4 à 7 ans d'expérience RH généraliste, idéalement en PME ou scale-up.
• Bonne maîtrise du droit du travail français au quotidien (contrats, congés, entretiens obligatoires).
• Expérience concrète des dossiers de formation et des OPCO.
• Habitude du suivi de paie avec un prestataire externe.
• Maîtrise d'Excel (budgets, tableaux de bord) et rédaction RH rigoureuse.

Apprécié :

• Expérience en environnement SaaS/tech.
• Mise en place d'un parcours d'onboarding ou de formation interne.
• Première démarche RSE ou QVT en petite structure.
• Pratique d'un SIRH, anglais professionnel.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, pragmatique, et vous aimez construire un sujet de zéro plutôt qu'appliquer un processus existant.

Avantages

• Un vrai périmètre en autonomie, sans hiérarchie RH intermédiaire.
• La création de la Calixys Academy, sur un métier de niche : la réconciliation financière.
• Un impact direct sur la croissance de l'entreprise.
• Une équipe à taille humaine et un accès direct à la Direction Générale.

Conditions

• CDI, poste 100 % sur site à Maisons-Alfort (94).
• Rémunération : 42 à 50 K€ brut annuel selon expérience.
• Mutuelle prise en charge à 50 %, titres-restaurant, transport en commun remboursé à 50 %.
• Choix de votre matériel de travail dans une liste définie en interne.