Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier (H/F)

Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier (H/F)

Entreprise : Préfecture de l'Ariège

Ville : Foix

Présentation

La Préfecture de l'Ariège recherche un(e) Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion des courriers et des documents administratifs au sein de la préfecture.

Missions

Vos activités principales seront :

• Gestion des parapheurs transmis par les DDI : suivi, contrôle du formalisme, enregistrement et archivage des courriers signés.
• Gestion du courrier réservé : enregistrement sur l'instance Maarch, préparation du classeur réservé pour le préfet et communication aux services.
• Gestion de la boîte générique de la préfecture : redirection des demandes vers les services compétents en respectant les normes QUALI-ATE.
• Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général.
• Classement et archivage des dossiers papiers, tenue du tableau de classement.
• Suivi des comités : préparation des invitations et des dossiers pour les comités de direction (CODIR, Collège des chefs de service).
• Gestion des recueils des actes administratifs : création et publication sur le site internet de la préfecture.
• Rédaction/mise à jour des fiches de procédure.
• Appui à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de Maarch.

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec :

• Une bonne organisation pour gérer le courrier réservé et l'administration générale.
• Une relative souplesse au niveau des horaires.

Avantages

Ce poste est un CDD de droit public d'une durée d'un mois, avec un recrutement prévisionnel à compter du 1er décembre 2026 jusqu'au 30 décembre 2026.

Candidatures : Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillée (obligatoire) à l'adresse suivante : ape.09115@francetravail.fr