CHARGE(E) D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATIF (H/F)

CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ET D'ADMINISTRATIF (H/F)

Entreprise : CELIADE

Ville : Rennes

Présentation

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège social de Rennes, un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administratif. Vous serez notamment en support de notre pôle formation composé de la responsable de pôle et de deux autres personnes.

Missions

Volet accueil / intendance du bâtiment :

• Accueil physique et téléphonique du siège
• Accompagnement des stagiaires sur site
• Réception et envoi du courrier selon la procédure interne
• Récupération ou dépôt de personnes à la gare, aéroport, etc.
• Veille à la propreté des locaux et du parking en lien avec le prestataire de ménage
• Assurance de la propreté des véhicules du parc automobile (nettoyage et entretien)
• Référent(e) de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, climatiseurs, etc.)
• Communication avec les différents locataires du bâtiment

Volet administratif :

• Accompagnement du pôle formation :
  • Organisation des formations avant, pendant et après les sessions
  • Mise à jour des différents documents internes (supports notamment)
  • Préparation des différents audits de certification
• Accompagnement des différents services de l'entreprise sur toute mission administrative confiée par la Direction (comptabilité, RH, juridique, etc.)

Profil recherché

De niveau bac+2 minimum de type BTS ou BUT assistant administratif, assistant manager, vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service administratif et/ou d'un organisme de formation.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité : Français lu, parlé et écrit exigé.

Vous maîtrisez le pack Office et êtes rigoureux(se) avec un sens de l'engagement prononcé.

Avantages

• La connaissance de la certification QUALIOPI est un plus
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
• Salaire : 2000€ à 2200€ bruts mensuel
• Télétravail, tickets restaurant, épargne salariale, congés d'ancienneté
• Prise de poste souhaitée : janvier 2027