Chargé de mission administration et communication H/F

Missions

• Assistance de la Directrice de la Communication dans le suivi administratif et dans la gestion
• comptable
• Participation à la conception puis à la mise en place des actions de communication sur les
• différents supports de la Ville, en lien avec les acteurs internes et externes
• Rédaction de contenus
• Création de supports de communication
• Activités :
• Administration :
• Collaboration et interface quotidienne avec les prestataires (agence de création graphique
• externalisée, imprimeurs, distributeur...)
• Suivi administratif du service Communication
• Participation à l'organisation du service Communication
• Accueil téléphonique du service
• Gestion de la comptabilité du service: demande de devis, rédaction des bons de commandes via le logiciel dédié, suivi des factures et traitement..., en relation avec la Directrice du service.
• Contribution à la préparation des marchés publics

Communication

• Collaboration quotidienne avec les différents services de la Ville dans le cadre de la réalisation
• de leurs supports de communication, en lien avec les agents du service
• Participation aux réunions de communication pour l'élab'oration des plans de communication
• Rédaction occasionnelle de contenus (articles dans le magazine municipal, communiqués de
• presse...)
• Relecture du magazine municipal et des différents supports de communication avant envoi en
• impression
• Participation à l'élaboration des supports graphiques, en soutien au graphiste
• Gestion des relations avec les médias en lien avec la directrice de service et le cabinet du Maire

Compétences et aptitudes

• Très bonne compétence rédactionnelle
• Connaissance des outils informatiques de PAO (InDesign, IIIustrator, Photoshop)
• Notions de comptabilité générale
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Dynamisme
• Autonomie dans le travail et polyvalence
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle
• Sens de la discrétion et de la confidentialité des échanges

Conditions particulières d'exercice

• Droit à congés :44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
• Politique active de formation des agents
• Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un
• restaurant d'entreprise ou service de livraison de repas sur site.