Attaché-e Administrative Ressources Humaines H/F

Attaché-e Administrative Ressources Humaines H/F

Entreprise : Gefiroga

Ville : Toulouse

Présentation

Notre Groupe Gefiroga est une société familiale et indépendante qui regroupe près de 400 collaborateurs et exploite 15 magasins en région Occitanie : 9 Intersport, 1 Intersport Outlet, 3 Blackstore, Midica et Gigiland. Nous recherchons un(e) Attaché(e) Administratif(ve) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH.

En intégrant notre équipe, vous serez en charge du suivi administratif d'un portefeuille de sociétés regroupant les enseignes INTERSPORT et BLACKSTORE, représentant environ 250 collaborateurs. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers, de l'arrivée d'un collaborateur jusqu'à son départ.

Missions

Vos principales missions incluent :

• Administration du personnel :
  • Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie.
  • Établir les contrats de travail, avenants et différents courriers RH.
  • Créer, gérer et mettre à jour les dossiers du personnel dans notre SIRH LUCCA.
  • Assurer le suivi administratif du temps de travail : annualisation, forfait jours, 35h hebdomadaires.
  • Suivre les affiliations à la mutuelle, à la prévoyance et à la retraite.
  • Réaliser les déclarations d'accidents du travail et autres formalités administratives.
  • Contrôler la complétude et la conformité des dossiers du personnel.
  • Veiller au respect des procédures et des obligations administratives et sociales.
• Paie externalisée :
  • Collecter et contrôler les plannings et les éléments variables de paie.
  • Transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie.
  • Contrôler les bulletins de salaire et suivre les éventuelles anomalies.
  • Gérer les éléments administratifs liés à la rémunération.
  • Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs.
  • Transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des soldes de tout compte.
  • Garantir la fiabilité et la cohérence des données RH transmises au cabinet de paie.
• Reporting et outils RH :
  • Produire et suivre les différents indicateurs RH : turnover, absentéisme, effectifs, entrées/sorties.
  • Réaliser et suivre les déclarations et indicateurs obligatoires.
  • Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données dans les différents outils RH.
• Droit social et relations individuelles :
  • Participer à la préparation et à la rédaction des documents liés aux procédures disciplinaires.
  • Assurer le suivi administratif des procédures de rupture conventionnelle.
  • Participer au suivi administratif des dossiers individuels nécessitant l'application des règles de droit social.
• Relations sociales :
  • Préparer les convocations aux réunions du CSE.
  • Assurer le suivi des registres pour les CSE de moins de 50 salariés.
  • Répondre aux demandes des collaborateurs et des managers sur les sujets administratifs.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et autonome, avec une bonne connaissance des procédures administratives et des obligations sociales. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement de travail convivial, où l'entraide et le partage sont valorisés. Vous bénéficierez d'une autonomie dans la gestion de votre périmètre tout en ayant le soutien d'une équipe RH à taille humaine.