Assistante administrative (H/F)

Assistante administrative (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : VALSERHONE

Présentation

La commune nouvelle de Valserhône, forte de 17 000 habitants, est la 3ème ville de l'Ain par sa population et sa superficie. Située à la confluence du Rhône et de la rivière Valserine, au pied du massif du Jura, elle bénéficie d'un cadre naturel exceptionnel. À proximité d'Annecy, Lyon et Genève, Valserhône est en plein essor, notamment grâce à sa gare TGV qui relie Paris et Genève. Engagée dans l'amélioration continue de son cadre de vie, la ville réalise des projets ambitieux favorisant le bien vivre ensemble tout en respectant l'environnement. Rejoignez-nous pour participer à cette dynamique !

Missions

En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative de la direction du Cadre de Vie, du Parc des Véhicules, des EPI et des produits d'entretien, sous la responsabilité du Directeur du Cadre de Vie.

• Accueil, renseignement et orientation du public :
• Accueil du public
• Filtrage et orientation des appels téléphoniques
• Recherche et mise en relation avec les correspondants
• Relai entre les habitants et les services
• Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif :
• Secrétariat du directeur (traitement de courriers, rapports, conventions, etc.)
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Traitement des bons de commandes et factures
• Suivi du budget
• Gestion des fournitures de bureautique
• Gestion administrative du parc des Véhicules et du Cadre de Vie
• Réalisation de travaux bureautiques (courriers, compte-rendus)
• Tri, classement et archivage des documents
• Création d'outils (tableaux, plannings)
• Saisie des congés et heures supplémentaires
• Élaboration des rapports d'activités
• Gestion des E.P.I (suivi, commandes, attributions)
• Gestion des produits d'entretien (commandes, réassorts, inventaires)

Profil recherché

• Utilisation des logiciels Interstis, CIRIL, Open GST et GLPI
• Utilisation du logiciel dédié à la gestion des véhicules

Avantages

Travail sous la responsabilité du Directeur du Cadre de Vie / Parc des Véhicules, avec une marge d'autonomie et des responsabilités adaptées au poste.