ASSISTANT TECHNIQUE AU DIRECTEUR DELEGUE AUX FORMATIONS (ATDDF) (H/F)

ASSISTANT TECHNIQUE AU DIRECTEUR DELEGUE AUX FORMATIONS (ATDDF) (H/F)

Entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES

Ville : Île-de-France

Présentation

Placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur Délégué aux Formations Professionnelles et Technologiques (DDFPT), l'assistant technique au DDFPT exerce ses missions au sein des établissements d'enseignement technologique et/ou professionnel (LGT, LPo, LP). Il joue un rôle clé dans la communication entre le DDFPT, les équipes pédagogiques et les milieux professionnels, tout en veillant à maintenir un climat relationnel favorable au bon fonctionnement des formations.

Missions

En lien avec le DDFPT, l'assistant technique est notamment chargé de :

• Gérer les approvisionnements et les stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements technologiques et/ou professionnels.
• Participer à la mise en œuvre de la politique d'achat.

En matière d'hygiène et sécurité, il apporte son aide :

• Dans le suivi de la mise en œuvre et du maintien en conformité des équipements pédagogiques.
• À la réflexion sur les démarches de prévention des risques professionnels et le suivi des dossiers (conformité des locaux et matériels, document unique, protection des élèves et des personnels, PPMS, CHS, SST, dérogation pour les élèves mineurs à effectuer des travaux réglementés).

Il contribue également aux actions de communication, notamment :

• Accueillir et renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs.
• Participer aux actions de promotion des formations technologiques et/ou professionnelles de son établissement.

En matière d'aide technique, l'assistant assure le suivi et la conservation des dossiers administratifs et pédagogiques relatifs :

• À la pédagogie (dossiers d'évaluation, contrôle en cours de formation).
• Aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données).
• À la sécurité (carnet d'habilitation, instructions permanentes de sécurité).
• À l'organisation des examens.

Il utilise également les technologies de l'information et de la communication pour diffuser des informations en interne et en externe.

Enfin, l'assistant technique peut, le cas échéant, assurer la prise de rendez-vous et gérer l'agenda du DDFPT.

Profil recherché

• Qualités relationnelles et organisationnelles.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et des TICE.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de compte rendu.
• Identification des différentes voies de formation.
• Compréhension d'un référentiel de certification des diplômes professionnels.
• Connaissance des spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles.
• Capacité à réaliser les tâches correspondantes aux missions énoncées.
• Culture technologique élargie à divers champs professionnels.

Avantages

Les assistants techniques ont le même service hebdomadaire que les DDFPT, soit 39 heures à temps plein.