Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)

Entreprise :

Ville : Saint-Étienne

Présentation

Le poste est rattaché au Centre Support de Réhabilitation Psychosociale de Saint-Étienne (REHAlise), un service de psychiatrie ambulatoire intersectoriel. Ce centre dispense des soins spécialisés, contribue à la formation des professionnels de santé et participe à des activités de recherche, tout en étant inscrit dans un réseau local et régional. Il est référent pour les départements de la Loire et de l'Ardèche.

Horaires de travail : 32 heures ou 24 heures par semaine. Le secrétariat est partagé avec les autres services du GCSMS dans un fonctionnement polyvalent. Une expérience de 3 ans minimum en secrétariat médical ou médicosocial est requise.

Missions

Sous la responsabilité directe des Cadres (socio-éducatif et attachée de direction), vous assurez :

• L'accueil téléphonique et physique des personnes, familles et partenaires.
• La gestion des courriers et courriels entrants et sortants (frappe, suivi et archivage).
• L'information des personnes et des partenaires sur le fonctionnement du Centre et la transmission des documents.
• La vérification de la complétude des informations relatives à l'inscription administrative des personnes.
• La planification des rendez-vous selon les besoins des personnes et la disponibilité des intervenants.
• L'organisation des réunions et des rencontres partenariales (salle, feuille d'émargement, gestion des agendas).
• La consolidation, le suivi et l'archivage des données individuelles des personnes et des données d'activité du service.
• La rédaction des comptes rendus de réunions.
• La gestion et la mise à jour des bases de données via les logiciels Easily et REHAbase.
• La traçabilité de l'activité et le suivi de la file active.
• La contribution à l'élaboration du rapport d'activité.
• Le suivi du parc des véhicules de service (échéances et rendez-vous de maintenance, réparation et contrôles).
• La gestion des commandes et le suivi des fournitures administratives.
• L'organisation logistique des ressources matérielles (réservation des salles et véhicules).

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant une expérience significative en secrétariat médical ou médicosocial, avec une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages

Ce poste offre une opportunité de contribuer à un service essentiel tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et collaboratif.