Assistant Gestion (h/f) (H/F)

Présentation

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du bâtiment en maintenance, entretien et interventions en toiture, un(e) Assistant de Gestion / Assistant Travaux H/F. Dans le cadre du développement de l'agence, vous occuperez des fonctions centrales au sein du service et assurerez la continuité et la traçabilité des dossiers, depuis la réception de la demande client jusqu'à la réalisation de l'intervention, sa facturation, son règlement et la clôture du dossier.

Vous travaillerez en collaboration avec la cheffe de secteur, les chargés d'affaires/conducteurs de travaux, les équipes terrain, les clients et les services internes.

Missions

• Réception de la demande client, qualification, enregistrement et création du dossier
• Création et suivi des devis, ainsi que relances
• Passage des devis en commandes
• Préparation des interventions et plans de prévention
• Planification des interventions et gestion des rapports d'intervention
• Gestion des devis complémentaires et suites d'intervention
• Facturation, règlements, lettrage et relances clients
• Missions complémentaires (tableaux de bord, archivage/classement...)

Profil recherché

• Formation Bac + 2 minimum
• Expérience en assistanat travaux, assistanat de gestion, SAV, maintenance ou BTP
• Aisance avec les ERP et outils tels que Sharepoint
• Bonne qualité rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser
• Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité
• Capacité à contrôler et alerter si besoin

Avantages

• Mission intérim à pourvoir au plus vite, évolutive
• Poste basé à Eysines
• 39 heures hebdomadaires : 7h30-17h et 16h30 le vendredi
• 2300€ brut + heures supplémentaires + 13,3 mois

Merci de bien vouloir postuler directement en ligne si le poste vous intéresse.