Assistant (F/H)

Assistant (F/H)

Entreprise : RANDSTAD

Ville : Grenoble

Présentation

Nous recherchons un Assistant (F/H) pour rejoindre notre équipe à Grenoble. Vous serez en charge de diverses missions administratives, juridiques et financières, tout en apportant un soutien aux chefs de projets.

Missions

• Gestion administrative et juridique :
  • Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels, archivage).
  • Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et réaliser les relances nécessaires en interne ou externe.
  • Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération.
  • Suivre les appels d'offres : réponse, mise en ligne, ouverture des plis.
• Gestion financière :
  • Suivre les travaux supplémentaires et avenants.
  • Utiliser le logiciel dédié (Gesprojet) pour le suivi.
  • Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds).
  • Créer des tiers dans la base.
• Appui aux chefs de projets :
  • Assurer le suivi des documents contractuels (marchés, devis, avenants, ordres de service).
  • Aider à la rédaction des marchés.
  • Diffuser les documents nécessaires au démarrage des opérations.
  • Préparer les bons de commande.
  • Assurer des missions de conduite de travaux simples ou de petites prestations.
  • Gérer les documents et leur archivage.
  • Participer aux actions de concertation et de communication.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.