Assistant (F/H)

Assistant (F/H)

Entreprise : RANDSTAD

Ville : Bagnols-sur-Cèze

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe à Bagnols-sur-Cèze. Ce poste à temps plein vous permettra de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre agence.

Missions

• Gestion du secrétariat courant : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier.
• Support opérationnel & logistique : Accompagner les équipes dans le suivi administratif de leurs dossiers, organiser les déplacements professionnels, les réunions et les événements internes.
• Suivi RH & Administration du personnel : Préparer les éléments d'embauche, organiser les visites médicales, gérer les formations, suivre les habilitations obligatoires ainsi que les accès sur site.
• Gestion de la paie & de l'intérim : Centraliser et contrôler les éléments variables de paie avant transmission ; assurer le suivi des demandes d'intérimaires en lien avec les managers et le centre administratif.
• Suivi administratif des affaires : Émettre les ordres de facturation, saisir les bons de commande fournisseurs et transmettre les informations aux services comptables.
• Gestion des frais : Contrôler et transmettre les notes de frais selon les procédures internes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

• Ticket restaurant
• 13ème mois