Assistant (F/H)

Assistant (F/H)

Entreprise : JBM BUREAU MEDICAL RANDSTAD PROFESSIONAL

Ville : Aix-en-Provence

Présentation

Véritable pivot du quotidien de notre agence, vous assurez l'interface opérationnelle entre notre équipe locale et les services du siège. Vous prenez en charge le suivi administratif, le support commercial et agissez comme relais RH de proximité pour nos collaborateurs.

Missions

• Gestion administrative et vie de l'agence :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
  • Gérer le standard.
  • Gérer les frais généraux, les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires de services.
  • Participer activement à l'organisation des événements internes et externes (séminaires, réunions d'équipe, temps forts).
• Support commercial, clients et sous-traitance :
  • Assurer la réception, le contrôle et le traitement des Comptes Rendus d'Activité (CRA).
  • Suivre la gestion administrative liée aux clients (facturation, relances, dossiers contractuels).
  • Gérer le suivi administratif de la sous-traitance (recueil des pièces obligatoires, bons de commande, conformité).
• Relais Ressources Humaines :
  • Assurer le suivi administratif des collaborateurs de l'agence (dossiers du personnel, suivi des visites médicales, mutuelle, intégration des nouveaux arrivants).
  • Collecter et transmettre les éléments variables de paie et justificatifs au service RH du siège.
  • Répondre aux questions RH de premier niveau des équipes sur place.

Profil recherché

Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois renouvelable suite à un salarié absent. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif, où chaque contribution est valorisée.