Assistant.e Services Généraux (H/F)

Assistant.e Services Généraux (H/F)

Entreprise : Groupe Pierre & Vacances Center Parcs

Ville : PARIS

Présentation

Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est un leader européen du tourisme local, avec un réseau de 300 destinations en Europe et une famille multiculturelle de 12 600 collaborateurs. Nous recherchons un.e assistant.e Services Généraux pour notre siège basé à Paris 19ème.

Missions

Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous aurez en charge les missions principales suivantes :

• Administratif & gestion de dossiers :
  • Permanence des Services Généraux par rotation avec l'équipe : gestion des demandes de badges, interventions techniques, envoi des demandes aux prestataires, saisie et mise à jour des fichiers, gestion des demandes de matériels divers, réponses aux questions des collaborateurs, inventaire du stock chaque vendredi.
  • Gestion des campagnes de destruction d'archives externes.
  • Gestion des profils CHRONOPOST, demandes d'informations et SAV.
  • Mise à jour des différentes pages sur l'intranet des rubriques Services Généraux.
  • Gestion des LMD (Location Moyenne Durée) : réservations, modifications, interface avec le fournisseur et les conducteurs, SAV.
  • Gestion des amendes et PV : saisie et traitement administratif.
  • Mise à jour de l'Annuaire Siège.
  • Gestion des factures et commandes diverses liées au périmètre Services Généraux, classement et archivage.
• Téléphonie Mobile :
  • Gestion d'une flotte d'environ 1600 lignes : traitement des demandes des collaborateurs, commandes auprès des fournisseurs, mise à jour et saisie quotidienne, SAV, analyse des consommations, migration de flotte en cas de changement d'opérateur.
• Support aux animations mensuelles Happy@Work :
  • Préparation, mise en place de stands, décoration, réalisation de l'événement, rangement du matériel.
• Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Service.

Poste en présentiel uniquement.

Profil recherché

• Vous êtes polyvalent(e), dynamique, motivé(e), autonome et capable de travailler dans un environnement rapide et challengeant.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité face aux urgences (opérationnelles et administratives).
• Vous avez le sens de la confidentialité, l'esprit d'entreprise et d'équipe, ainsi qu'un sens du service client et de la discrétion.
• Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance.