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Assistant/e Maintenance Immobilière (H/F)

SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE DU DEPARTEMENT

Trévoux

Publiée le 28/10/2026

CDI Hybride 23 151 - 25 200 €/an

Description du poste

Assistant/e Maintenance Immobilière (H/F)

Entreprise : SOCIETE D'ECONOMIE MIXTE DU DEPARTEMENT

Ville : Trévoux

Présentation

Au sein de notre agence immobilière à Trévoux, vous serez un acteur clé dans le suivi des réclamations et des travaux d'entretien. Vous contribuerez à maintenir un lien de proximité avec les locataires, garantissant ainsi une qualité de vie optimale dans notre parc locatif.

Missions

En tant qu'assistant/e maintenance immobilière, vous serez chargé/e de :

  • Gestion des réclamations :
    • Saisir et suivre les réclamations techniques en GRC WEB.
    • Assurer le suivi administratif des dossiers de sinistres.
    • Préparer les bons de commandes.
  • Facturation :
    • Traiter les factures sur bons de commande.
    • Gérer les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité).
    • Vérifier et valider les factures.
    • Régulariser les factures et effectuer les relances fournisseurs.
  • Gestion administrative :
    • Réaliser le secrétariat courant : frappe, mail, classement.
    • Assurer l'accueil téléphonique du pôle maintenance.

Profil recherché

Pour réussir à ce poste, vous devez posséder :

  • BAC + 2 en Immobilier/Assistanat/secrétariat technique exigé.
  • 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaité.
  • Maîtrise des logiciels du Pack Office et des techniques de base du secrétariat.
  • Connaissance du logiciel Aravis serait un plus.
  • Être méthodique et réactif/tive.
  • Posséder d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.
  • Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciées.
  • Connaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciée.
  • Connaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée.

Avantages

Nous offrons :

  • Rémunération à partir de 1 929,23€ bruts mensuels.
  • 13ème mois.
  • 6 semaines de congés payés.
  • Carte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur).
  • Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeur.
  • Prévoyance.
  • Avantages CE.
  • Intéressement éventuel.
  • Prime d'assiduité éventuelle selon temps de présence.
  • Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté).
  • Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté).

Rejoignez-nous !

Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe. Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Prise de fonction : souhaitée dès que possible.

Horaires : 35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles. Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.