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Assistant(e) de gestion (H/F)

CHATEAUNEUF LES MARTIGUES

Publiée le 27/10/2026

CDD Hybride 13 - 2 000 €/an

Description du poste

Assistant(e) de gestion (H/F)

Entreprise :

Ville : CHATEAUNEUF LES MARTIGUES

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour assister notre équipe administrative dans les tâches quotidiennes de gestion et de comptabilité. Vous serez en charge d'assurer un suivi fiable des pièces comptables, des règlements et des échéances, en lien avec la direction et l'expert-comptable.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Activités comptables et financières :
    • Gestion des pièces fournisseurs : réceptionner et vérifier les bons de livraison, factures et avoirs fournisseurs.
    • Saisir les bons de livraison et les factures dans le logiciel Hygisoft.
    • Classer les justificatifs et tenir à jour les échéances fournisseurs.
  • Suivi des clients et des impayés :
    • Suivre les encaissements et les échéances clients.
    • Effectuer les relances par téléphone et par écrit.
    • Préparer les dossiers contentieux avec les pièces utiles.
  • Reporting hebdomadaire :
    • Établir un point hebdomadaire sur les encaissements et les créances échues.
    • Présenter les priorités de relance et alerter la direction sur les blocages.
  • Gestion sociale et administrative :
    • Collecter et transmettre les éléments variables de paie au cabinet.
    • Tenir à jour les dossiers du personnel et le suivi des congés.
    • Contrôler la cohérence des bulletins de paie.
  • Appui à l'équipe administrative :
    • Assurer l'accueil téléphonique et le standard.
    • Traiter le courrier et les courriels de son périmètre.
    • Classer et archiver les documents.
  • Suivi des véhicules et des assurances :
    • Actualiser les dossiers véhicules et suivre les échéances.
    • Constituer et transmettre les déclarations de sinistre.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome et respectueuse des délais. Vous devez être capable de contrôler les informations, tracer les opérations et signaler rapidement les anomalies. La confidentialité des données est essentielle dans ce poste.

Avantages

Vous intégrerez une équipe dynamique et bénéficierez d'un environnement de travail stimulant. Des opportunités de formation et de développement professionnel seront également proposées.