Assistant(e) de copropriété H/F

Assistant(e) de copropriété H/F

Entreprise : Commerce

Ville : Paris 15e Arrondissement

Présentation

Notre client, un groupe immobilier reconnu et implanté au niveau national, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété H/F pour renforcer son équipe située dans le 15ème arrondissement de Paris. La rémunération varie entre 33 000 et 40 000 euros brut annuel, selon le profil et l'expérience.

Missions

En tant qu'Assistant(e) de copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :

• Assister un Gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.
• Participer au suivi administratif des copropriétés.
• Préparer les convocations et participer à l'organisation des assemblées générales.
• Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux.
• Assurer le suivi des demandes des copropriétaires et des conseils syndicaux.
• Répondre aux sollicitations et assurer la transmission des informations au gestionnaire.
• Assurer le suivi administratif des sinistres, notamment des dégâts des eaux.
• Participer au suivi des expertises et des différents dossiers techniques.
• Se déplacer ponctuellement dans les copropriétés pour constater les situations et mieux comprendre les problématiques rencontrées.
• Travailler en collaboration avec les différents services de la société.
• Participer à la bonne tenue et au suivi du portefeuille.

L'objectif à terme est de permettre à l'assistant(e) de suivre un portefeuille à taille maîtrisée, d'environ 40 à 45 immeubles, afin de garantir une bonne qualité de service aux copropriétaires.

Avantages

• Tickets restaurant d'une valeur de 10 euros.
• 1,5 jour de RTT par mois.
• Prime de Performance Individuelle et Prime de Performance Agence.
• Bonne ambiance de travail.
• Forte entraide au sein des équipes.
• Formation et accompagnement.
• Possibilité d'évoluer dans une structure organisée par pôles.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) de copropriété.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Vous avez un bon relationnel et appréciez le contact avec les copropriétaires.
• Vous souhaitez travailler en véritable binôme avec un Gestionnaire de copropriété.
• Vous êtes à l'aise avec le suivi des dossiers administratifs, techniques et des sinistres.
• Vous appréciez le travail en équipe et l'entraide.