Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD à temps partie (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDD à temps partiel (H/F)

Entreprise : ULTIMATE PROPRETE

Ville : HEILLECOURT

Présentation

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps. Ce poste a pour objectif d'apporter un soutien dans la gestion administrative quotidienne de notre entreprise.

Missions

• Classement, rangement et archivage de documents
• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
• Création et suivi des dossiers salariés
• Suivi et renvoi des contrats de travail signés
• Rédaction et envoi de courriers simples
• Mise à jour du registre du personnel
• Soutien ponctuel au service commercial
• Diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise

Ce poste est polyvalent et évolutif : les missions ne sont pas fixes et peuvent varier d'un jour à l'autre en fonction des besoins et des priorités de l'entreprise.

Profil recherché

• Personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente
• Capacité à s'adapter à différentes missions
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne expression écrite et orale
• Discrétion, sens de la confidentialité et esprit d'équipe indispensables
• Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée

Avantages

• Contrat : CDD
• Durée du travail : temps partiel (mi-temps)
• Horaires : à définir avec le/la candidat(e), selon les disponibilités et les besoins de l'entreprise
• Lieu : Heillecourt (54180)
• Prise de poste : dès que possible

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, motivée et adaptable, souhaitant intégrer une équipe dynamique et participer à différentes missions administratives.