Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : FEYTIAT

Présentation

En complément de l'assistante administrative actuellement en poste, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé(e) de diverses tâches essentielles telles que la préparation de devis et la consultation de fournisseurs, ainsi que le rangement, le classement et l'archivage des documents.

Missions

• Préparer des devis simples à partir des informations et éléments transmis par l'équipe.
• Consulter les fournisseurs pour obtenir des prix, des disponibilités, des délais et des informations techniques.
• Relancer les fournisseurs si nécessaire et transmettre les réponses aux personnes concernées.
• Ranger, classer et archiver les documents, sous format papier et numérique.
• Participer à l'organisation et à la bonne tenue des dossiers administratifs et commerciaux.
• Apporter un soutien ponctuel à l'assistante administrative en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec le suivi de plusieurs tâches.
• Capacité à communiquer avec courtoisie avec les fournisseurs et les collègues.
• Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment le traitement de texte et les tableurs.
• Aisance avec le classement de documents numériques et papier.
• Une première expérience en assistanat administratif, en devis ou en consultation fournisseurs serait appréciée.
• Une connaissance du secteur industriel ou technique serait un plus, sans être indispensable.

Évolution du poste

Le poste est proposé à temps partiel, à raison de 2 à 3 jours par semaine. Son périmètre pourra évoluer progressivement en fonction des besoins de l'entreprise, de la croissance de son activité, des compétences développées et de l'organisation du service.