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Assistant(e) administratif(ve) OPCO (H/F)

YRO CONNECT

Lyon 2e Arrondissement

Publiée le 26/10/2026

CDI Hybride

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) OPCO (H/F)

Entreprise : YRO CONNECT

Ville : Lyon 2e Arrondissement

Présentation

YRO CONNECT recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) OPCO pour rejoindre son équipe au sein du service formation / administration. Vous serez en charge du suivi administratif et financier des dossiers de prise en charge auprès des Opérateurs de compétences (OPCO).

Missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes :

  • Gestion des dossiers de financement :
    • Constituer et déposer les demandes de prise en charge auprès des OPCO (formation, alternance, contrats d'apprentissage et de professionnalisation).
    • Vérifier la conformité et la complétude des pièces justificatives (conventions, devis, programmes, contrats, attestations).
    • Suivre l'avancement des dossiers et relancer les OPCO en cas de besoin.
    • Assurer le suivi des accords de prise en charge, des refus et des demandes de pièces complémentaires.
  • Suivi administratif et facturation :
    • Éditer et transmettre les factures aux OPCO et aux entreprises.
    • Suivre les paiements et les relances en lien avec le service comptabilité.
    • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des financements.
  • Relations avec les interlocuteurs :
    • Être l'interlocuteur(trice) des OPCO, des entreprises, des apprenants et des organismes de formation.
    • Renseigner les entreprises sur les démarches et les délais de prise en charge.
  • Gestion administrative générale :
    • Assurer le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique).
    • Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion et les plateformes OPCO.
    • Participer à la préparation des dossiers en vue des contrôles et audits (qualité, Qualiopi).

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Avantages

Rejoindre YRO CONNECT, c'est intégrer une équipe dynamique et bénéficier d'un environnement de travail stimulant. Des formations et des opportunités d'évolution sont également proposées.