Assistant(e) Administratif(ve), Juridique et Comptable (H/F)

Assistant(e) Administratif(ve), Juridique et Comptable (H/F)

Entreprise : EADC

Ville : LE PORT

Présentation

L'Assistant(e) Administratif(ve), Juridique et Comptable assure la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers juridiques, la tenue de la comptabilité générale de premier niveau et l'organisation opérationnelle du service. Il/Elle constitue le relais polyvalent entre la direction, les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les conseils externes (experts-comptables, avocats, banques).

Missions

• Support Juridique et Directif :
  • Gestion des contrats : préparation, relecture initiale, mise en forme et suivi des signatures.
  • Vie sociale de l'entreprise : préparation des éléments pour les Assemblées Générales et Conseils d'Administration.
  • Formalités légales : constitution, dépôt et suivi des dossiers administratifs.
  • Contentieux et recouvrement amiable : constitution des dossiers et gestion des relances préventives.
• Gestion Comptable et Financière de Premier Niveau :
  • Comptabilité fournisseurs : vérification des factures et préparation des campagnes de règlement.
  • Comptabilité clients : suivi du compte clients.
  • Trésorerie et rapprochement : suivi des opérations bancaires et états de rapprochement.
  • Préparation comptable : classement des pièces comptables et transmission des éléments au cabinet d'expertise.
• Secrétariat et Gestion Administrative :
  • Gestion documentaire : archivage numérique et physique des documents officiels.
  • Secrétariat classique : gestion du courrier et organisation des agendas.
  • Suivi des dossiers administratifs : gestion des contrats d'assurance et réponse aux appels d'offres.

Profil recherché

• Formation : BAC+2 minimum en Comptabilité/Gestion ou en Assistanat de Direction / Juridique.
• Expérience : 2 à 5 ans sur un poste polyvalent combinant secrétariat, administration et gestion comptable de premier niveau.

Compétences requises

• Compétences Techniques (Hard Skills) :
  • Connaissances comptables et juridiques : maîtrise des bases de la comptabilité générale et notions solides en droit des affaires.
  • Outils informatiques : maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel indispensable) et logiciels de comptabilité/gestion.
  • Qualités rédactionnelles : expression écrite et orale irréprochable.
  • Procédures légales et fiscales : connaissance des obligations de base en matière de facturation.
• Qualités Personnelles (Soft Skills) :
  • Rigueur et méthode : précision dans le traitement des chiffres et documents légaux.
  • Discrétion et intégrité : respect de la confidentialité financière et juridique.
  • Sens de l'organisation : capacité à prioriser les tâches pour respecter les échéances.
  • Polyvalence et réactivité : aptitude à jongler entre des missions variées.

Avantages

Rejoindre EADC, c'est intégrer une équipe dynamique où votre polyvalence sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences dans un environnement stimulant.