Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Entreprise : RINESA SERVICES

Ville : RUEIL MALMAISON

Présentation

L'entreprise Rinesa Services s'est forgée une solide réputation et possède un réel savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et l'assainissement. Dans le cadre de son développement, la société recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et services généraux pour rejoindre son équipe administrative et accompagner le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Missions

• Établir les devis et contrats
• Établir les plannings des techniciens
• Répondre aux demandes des clients et assurer leur satisfaction
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Gérer les appels téléphoniques et les mails
• Assurer le suivi des documents et des échanges avec les clients et les équipes
• Mise à jour des tableaux de suivi internes
• Participer au bon fonctionnement quotidien des bureaux et des équipes

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et méthodique, capable de s'adapter aux différentes situations. Vous aimez travailler en équipe, appréciez les échanges avec vos collègues et souhaitez contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'entreprise.

Les exigences sont les suivantes :

• Une expérience en gestion administrative, assistanat ou services généraux est exigée
• Formation en administration, gestion, assistanat ou équivalent appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Suite
• Bonne capacité d'organisation et de suivi
• Aisance dans les échanges avec les fournisseurs, prestataires et interlocuteurs internes
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Sens du service et de la confidentialité

Les qualités requises incluent :

• Être rigoureux/se
• Être organisé(e)
• Être ponctuel(le)
• Être minutieux/se
• Avoir le sens de la confidentialité
• Être réactif/ve
• Avoir un bon esprit d'équipe
• Savoir gérer les priorités
• Être polyvalent(e)

Avantages

• Espace détente au sein de l'entreprise
• Participation au transport
• Titre-restaurant
• Primes
• Mutuelle d'entreprise

Type d'emploi

Temps plein - CDI

Nombre d'heures : 35 heures par semaine

Poste à pourvoir : immédiatement

Travail : en journée, en présentiel, du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, organisationnelles et votre sens du service, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.