ASSISTANT(E) ACHATS ET APPROVISIONNEMENT (H/F)

Qui sommes-nous ?
WANNY SERVICES est une entreprise spécialisée dans les travaux de construction générale et les prestations de nettoyage.

Dans le cadre de notre développement et afin d'accompagner la croissance de nos activités, nous souhaitons renforcer notre équipe en recrutant un(e) Assistant(e) Achats et Approvisionnement.

Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, occuper un poste polyvalent et contribuer directement à la bonne organisation de ses activités ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des achats et des approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes

• 1. Gestion des achats
• Identifier les besoins en achats des différents services et chantiers de l'entreprise.
• Consulter les fournisseurs et demander des devis.
• Comparer les offres commerciales (prix, délais, qualité et conditions de livraison).
• Participer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des tarifs.
• Préparer, établir et transmettre les bons de commande.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison.
• Développer et entretenir les relations avec les fournisseurs et prestataires.
• 2. Gestion des approvisionnements
• Assurer l'approvisionnement en matériaux, matériels, produits d'entretien, consommables et fournitures nécessaires aux activités de l'entreprise.
• Anticiper les besoins des chantiers et des équipes opérationnelles.
• Veiller à la disponibilité des produits et matériels dans les délais impartis.
• Suivre les livraisons et vérifier leur conformité avec les commandes.
• Signaler les retards, ruptures de stock ou anomalies constatées.
• Participer à l'optimisation des stocks et éviter les surstocks ou les ruptures d'approvisionnement.
• 3. Suivi administratif et gestion documentaire
• Assurer le classement et l'archivage des documents liés aux achats.
• Vérifier les bons de livraison et les factures fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement entre les commandes, les livraisons et les factures.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des achats et des approvisionnements.
• Assurer le suivi des dépenses et contribuer au respect des budgets.
• Préparer des reportings réguliers à destination de la direction.
• 4. Coordination avec les équipes
• Recueillir les besoins auprès des responsables de chantiers et des équipes de nettoyage.
• Assurer la coordination entre les fournisseurs, les équipes terrain et la direction.
• Veiller au respect des délais d'approvisionnement afin de garantir la continuité des activités.
• Être force de proposition pour améliorer les procédures d'achat et d'approvisionnement.
• Profil recherché
• Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, réactive et dotée d'un bon sens relationnel.

Formation et expérience

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, achats, logistique, approvisionnement ou domaine similaire.
• Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée.
• Une expérience dans le secteur du BTP, de la construction ou du nettoyage serait un véritable atout.
• Compétences et qualités requises :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Bonnes capacités de communication et de négociation.
• Sens de l'organisation et respect des délais.
• Rigueur dans le suivi administratif.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Conditions du poste
• Poste : Assistant(e) Achats et Approvisionnement (H/F).
• Entreprise : WANNY SERVICES.
• Localisation : Bordeaux (33).
• Contrat : CDI.
• Temps de travail : 35 heures par semaine.
• Rémunération : 1 921 € brut mensuel.
• Prise de poste : Dès que possible.
• Pourquoi rejoindre WANNY SERVICES ?
• Rejoindre WANNY SERVICES, c'est intégrer une entreprise en développement, participer activ